1、准确写明会议名称、会议时间、地点、会议性质
2、详细记下会议主持人、出席会议应到人数和实到人数，缺席迟到或早退人数及其姓名。
3、会议上的发言是记录重点。临时中断及别得重要情况也要予以记录。
会议记录和会议纪要的写作技巧
1、正确理解会议本身的内容，突出主要内容，实事求是。
2、认真做好会议记录，在做好记录的基础上才能写好纪要。
3、要围绕会议主持人的总结性讲话：对需决定的事项进行“拍板”，在写入纪要时，要言简意赅，但必须把问题说明白，讲清楚。
会议记录和会议纪表格通用技巧
1、插入和删除单元格
在工会会议纪要表单元格工具框中，可以快速一键插入或删除单元格。比如，有时输入的时候，输漏了一行数据，在这里点击“行和列”下面的“插入单元格”中的“插入行”就OK啦。
2、快速一键制表
没有制过工会会议纪要的人，是否感觉制表很复制，或者很麻烦？其实不然，在Excel表格中，只要一键就能制表。选中一些数据，然后在上方工具栏中选择“插入”，再点击“图表”，最后根据自己的需要，选择表格样式就能轻松制成专业的表格了。
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