公司会议纪要模板使用技巧 如何编制公司会议纪要模板?
1. 明确会议目的、会议纪要阅读对象
专题会议:通过会议纪要将会议重要事项会知涉及部门或报送更高级别领导,使其了解本次会议的内容、决议,在纪要中突出。
例行会议:会议中专注于捕捉主要事项及负责人员,将相关项目或事项、时间限制、相关负责人清晰列明。
2. 全面做好会议准备
掌握会议议程、了解参会人员信息:必要时还必须通过邮件等方式提醒相关参会人员的参会时间、会议议题及会议相关议程材料,为后续起草会议纪要提供便利。
掌握参会人员联系方式:提前将会议相关人员联系方式录进手机通讯录。
掌握会议室电话/视频使用技巧:记录公司所有会议室会议电话,了解会议电话如何使用,提前了解公司会议室视频会议如何使用。
公司会议纪要表格通用技巧
1:自动换行
在单元格内打好文字,在工具栏上找到“自动换行”按钮就可以自由的将文字在换行和不换行之间切换了。
2:快速选取制定列
选取表格区域,【公式】选项卡下点击“根据所选内容创建”对话框,选择“首行”,设置完成后、打开左上角的名称框,点击相应列表可跳转到指定列。
3:格式刷
格式刷的使用很简单,只要点击一下格式刷,然后在选择要复制的格式,最后就是选择要修改的个单元格了,可以批量修改的哦。
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