世纪学籍管家最新版是一款功能相当全面实用的学籍管理软件。世纪学籍管家最新版软件还能够帮助学校便捷的管理成百上千的学生学校档案,支持快速的录入,支持批量处理,支持excel导入导出,为教师提供了方便的档案管理功能。世纪学籍管家官方版操作简单、功能强大、专业便捷,是高校管理学籍的得力帮手。
世纪学籍管家功能介绍
系统管理
权限设置:用于新增、删除和修改用户信息,可对不同用户分配不同的操作权限。,
修改密码:用于更改登陆密码。
提醒设置:用于对“毕业、升级、奖惩撤销、复学”等进行到期提醒。
设置系统
基本信息:记录学校的基础信息,是系统必须的。
常用词典:定义常用字段固定值,以加快学籍信息录入和查询。
生成班级:可一键批量生成学校的“级次”、“班次”信息。
系统日志:记录操作过程,当数据出错时,为管理员分析错误原因提供详细操作记录,便于数据恢复。
数据管理
备份数据库:用于对数据库备份。
原数据库:用正确的数据库备份替代已经出错的数据库记录。
系统初始化:用于清空系统的“学籍信息、用户信息和系统信息”,方便用户快速录入本校信息。
日常维护
导入数据
从Excel导入:从一个Excel文件中向数据库导入学籍信息。
从文件夹导入:从文件夹(多个Excel文件)中向数据库导入学籍信息。
导出记录:用于把数据库中的全部或者部分记录导出为外部Excel文件。
修改记录:对学籍信息的任意字段做修改,对具有相同字段值属性的字段做批量修改。
奖惩记录:记录在校学生的奖惩情况和到期对处分进行撤销,并可在学籍卡片中完整打印。
照片管理:系统可以自动采集、裁剪和保存学生的学籍照片和毕业照片,也可以把已有的照片批量导入到数据库,并可在各种证、卡中进行打印。
批量删除:可以分级、分班或者删除全部学籍记录,也可以批量删除自定义字段中特定值的记录。
异动管理
增加学生:用于把转入、复学、借读等学生的信息添加到系统数据库,以便查询、统计、导出和打印。
减少学生:用于把转出、休学、停学、死亡等学生的信息从数据库中移除,记录在特定的库中,以便查询、统计、导出和打印。
调级调班:对学生进行级次或班次调整。
毕业管理
学生毕业:对学生毕业进行管理,可以进行“毕业操作、毕业学生查询、打印花名册和成绩册”,其余级次学生的升级在后台自动进行。
导入成绩:用于导入学生的毕业成绩。
打印证书:可以按照不同的查询条件和证书模板,自由打印毕业学生的毕业证书。
打印报表
打印证卡
学籍卡片:打印在校学生的学籍卡片,卡片中完整记录学生的所有信息。
打印照片:打印学生的学籍照片和毕业照片,也可以按不同条件查询打印不同记录的照片。
出入证件:可以按不同的类型和条件打印学生的出入证件。
学生证件:用于打印学生证。
学籍报表
在校学生报表:可按不同的条件查询、打印、导出在校学生学籍记录,支持打印各种花名册和学籍表等。
异动学生报表:可按不同的条件查询、打印、导出异动学生学籍记录,异动记录,支持转学证、接收证、休学申请书、复学通知书打印,支持各种异动学生花名册打印,支持按分级分班统计异动学生数据等。
奖惩信息表:管理打印各类学生奖惩信息表册。
其他报表
教科书登记册:管理打印教科书发放登记册。
世纪学籍管家软件特色
所有数据的采集、加工、查询和输出基本就是动动鼠标就能完成!永久保存数据、可随时查找和打印。数据采集支持单条录入、单个Excel文件导入、多个Excel文件批量录入三钟方式;全面支持学生的异动管理、奖惩管理和更新维护,完整记录学生的成长过程;支持任意项目的信息查询;报表种类齐全;证卡制作简单规范;所有数据全部支持自定义导出为Excel文件,轻松实现数据共享!
世纪学籍管家软件优势
1、科学完善的权限管理体系
科学完善的权限管理体系。本系统中的每一项功能,都可以对不同用户灵活定义不同的使用权限,最大限度保证了数据的安全性。
2、灵活方便的信息定义功能
灵活方便的信息定义功能。本系统中的每一个术语,都可以根据自己单位的信息和使用习惯灵活定义,从而保证了完美的用户体验。
3、安全科学的数据管理体系
安全科学的数据管理体系。本系统中的每一条数据,都可以实现一键备份、一键恢复,数据永不丢失。当误操作破坏了数据后,一键恢复到正确状态。
4、高效灵活的学籍维护能力
高效灵活的学籍维护能力。在学籍维护模块中,系统提供多种数据导入和导出功能学籍信息修改功能;学籍信息删除功能。极大地方便了用户对学籍数据的维护。
5、科学强大的学籍操作模块
科学强大的学籍操作模块。在学籍操作模块中,涵盖了学生的所有变动管理、升级管理、毕业管理。并提供相关的报表打印、查询和Excel文件的自定义导出功能。各功能模块都具有智能检测能力,能最大限度避免用户误操作,而且还具备逆向撤销误操作的能力。
6、方便灵活的照片采集功能
方便灵活的照片采集功能。系统提供强大的学籍照相和照片批量导入功能,照相模块所采集的照片为标准的jpg格式的照片,自动对应保存,不需需要用户做任何附加操作。如果您有学籍照片,利用照片导入功能可以一键智能导入到对应的数据库中,轻松搞定照片管理。
7、灵活齐全的证卡打印系统
灵活齐全的证卡打印系统。系统提供学籍卡片、出入证件、学生证、准考证、座次表五类共十多种证卡表打印模板,涵盖了学籍管理中几乎所有的证卡管理的需要。
8、标准丰富的报表输出模板
标准丰富的报表输出模板。系统提供在校学生学籍表、毕业学生学籍表、变动学生学籍表、在校学生花名册、变动学生花名册、毕业学生花名册等六大类共20多种报表模板,自动识别打印标题,不需要用户做任何附加操作。
9、灵活强大的数据查询功能
灵活强大的数据查询功能。系统分为“常规”和“管理查询”两种查找模式,常规查询通常包括对“级次”“界次”“年级”“班次”“学籍编号”“学生姓名”“寄宿情况”“性别”等项目信息的查询功能。
高级查询功能则可以根据用户需要进行所有项目信息的查询。
世纪学籍管家安装方法
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