有道云协作Mac官方版是款很多用户在办公中都会使用到的办公工具。有道云协作Mac正式版支持所有主流的资料格式,包括Office、PDF、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。并且有道云协作Mac还能够将团队沟通与资料管理有效融合,并把沟通成果实时共享给全体团队成员。
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有道云协作Mac软件功能
一、云端同步共享
1、提供企业所需的海量存储空间,没有内部服务器的高维护成本。
2、电脑端、移动端多终端资料同步,实现异地办公和移动办公。
3、资料内链共享、外链分享,比FTP、邮件等方式更快捷。
二、企业知识管理
1、文档多级分类和历史版本无限保存,有利于企业知识整理、留存。
2、关键字全文检索,设定搜索范围,快速定位任意文档。
3、记录团队所有讨论过程,方便整理讨论成果,追溯留痕。
三、 数据安全
1、HTTPS加密传输,先进的分块处理技术,保障企业数据各环节安全。
2、三地备份存储技术,异地容灾,保障文件万无一失。
3、网易集群服务器提供专属的企业级服务,还可提供企业版客户专属的保密协议。
四、文档协作
1、多人同时编辑同一文本,修改、评论、沟通并行开展。
2、多人同时编辑同一表格,数据收集、数据分析,简化数据运营操作。
3、无缝衔接office文档,相互转换,自主选择文档编辑格式。
五、资料分享
1、文档内链共享,仅供内部成员查看。
2、文档外链分享,实现资料跨部门、企业及外部客户的共享。
3、文档分享二维码,移动端查看、分享更便捷。
六、围绕文档的沟通
1、围绕特定文档评论、回复、修改,聚焦问题,输出结果。
2、团队讨论记录永久保存,可查询、可追溯。
3、支持群内@成员,一对一私聊。
七、权限管理
1、人员权限设置,包括群主、管理员、编辑者、仅编辑、查看下载、仅查看六种角色。
2、文件夹权限设置,对不同文件可设置隐藏、只读,灵活满足企业文件访问权限需求。
八、任务管理
1、清晰明确地指派任务,利用清单聚合任务过程、任务文档,有效推动进程。
2、任务按可按项目、小组、阶段、执行人等分类存放,便于查看。
3、可导出任务相关日志,辅助KPI考核。
九、企业组织统一管理
1、组织统一管理内部协作群、文件和人员,企业动态一目了然。
2、管理者上帝视角,可进入任意内部群,查看文件、任务,轻松把控全局。
有道云协作Mac软件特色
1、版本对照功能:资料的修改都被系统地记录下来。
2、支持所有主流的资料格式:包括office、pdf、图片、笔记、表格和其他任意类型的文件。
3、私聊:避免其他群成员被无关信息干扰,使沟通变得更有效率。
4、专业的团队资料管理服务:为团队成员提供了共享、整理、和围绕资料协作的功能。
5、实时沟通:团队沟通与资料管理有效融合,将沟通成果实时共享给全体团队成员。
6、原生表格格式文件:支持多人实时协同编辑。
有道云协作Mac使用说明
先看看有道云协作的主界面,界面分为左侧的“群列表”区域,中部的“资料库”区域和右侧的“讨论区”。
只需要输入群名称建立群并通过邀请链接邀请成员,就可以把团队建立起来进行协作了。
在团队协作中,知识管理是重要的一个组成部分。
你所在的团队中可能已经积累了很多资料,此时可以通过直接上传本地文件夹或文件来构建团队的资料库。
也可以在团队资料库中直接创建笔记来新增和修改资料,使用笔记格式不需要其他软件支持即可以进行查看和编辑。
所有的资料,都可以通过搜索来找到,支持通过关键字进行全文搜索,只要记得资料中的内容,就可以搜到
office文档可以直接打开(不用手动下载、修改、上传),所有的修改会被自动上传到资料库,并生成新的版本
针对笔记类型的资料,可以直接进行编辑,每个人的修改都会形成新的版本,且可以随时对比两个版本之间的区别。
还有协同表格的资料类型,团队成员可以进行协同编辑,可以随时看到谁在编辑表格以及编辑表格的哪个位置。
团队协作中经常存在的围绕资料讨论的场景,针对这种场景,可以针对每一篇资料进行评论,从而使知识管理中讨论的效率更高。
在讨论区,团队成员可以直接进行即时讨论,这些讨论的内容是永久存储在云端的,还可以通过@某个团队成员来加以额外提醒。
团队成员针对团队资料库的新增、修改、删除、评论等都会通知到团队成员,从而增加沟通效率。
有道云协作Mac更新日志
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