产品适用
适用行业:百货、服装、鞋帽、汽配、家电、机电、化妆品、建材、化工、医药、计算机、图书等;
适用用户:私营企业、家族企业、夫妻店、批发店、没有专职会计的流通型中小企业等;
操作人员:可以是企业经理、会计、业务员或者老板授权的任何人。
产品特点
慧佳通用商品进销存商务软件是“进销存、财务管理一体化”的软件。功能流畅、操作方便、界面美观友好。包括进货管理、销售管理、仓库管理、帐务系统、工资管理等子系统。帮助管理者全面管理商品帐、资金帐、往来帐、费用收入帐,了解每一分资金,每一件商品,每一个欠款,每一笔费用,每一份收入及盈亏的来龙去脉,随时自动生成相应的报表;并且充分考虑到中小企业规模不大,人手不足,缺乏足够的专职会计等特点,能够直接面对企业经理或老板(并非仅仅是会计),以智能化的操作做到懂生意就会管帐,满足老板能亲自参与管帐的心态,也可以让任何不懂会计、电脑的人无须专门培训完成管帐的职能。
功能描述
1. 进货采购管理
1)进货后,商品库存自动增加。
2)进货单可选择采购订单,提高了录单效率。
3) 每做一笔进货业务,成本自动按移动加权平均法计算。
4)进货开单中,可以跟踪货品的最后一次进货价。
5)退货单中,可选择进货单进行退货也可以选择按商品退货。
6) 可选择退货款的处理方式,退现款或者冲应付款。
7) 付款单可选择多种付款类型(应付款、预付款、预付冲应付、应付转预付)
8) 可采用对单付款的方式,跟踪每笔进货业务的付款情况。
9) 开票操作方便,可以实现全键盘化操作,加快录入效率。
10) 详细的报表功能,可提供与货品、供应商、业务员、仓库等相联系的多种报 表。
11) 强大的查询功能能,可自定义查询条件,查询您所需要的所有信息。
12) 采购计划单、进货单、采购退回单等各种单据都能打印。
2.销售管理
1)商品销售出库,库存自动减少。
2) 销售业务中,可实现货品的打折、税率的计算。
3)销售单可选择销售订单,提高了录单效率。
4)销售开单中,可以跟踪客户的最后一次销售价,也可按定义的售价级别进行销售。
5)退货单中,可选择销售单进行退货,.
6) 可选择退货款的处理方式,退现款或者冲应收款。
7) 收款单可选择多种收款类型(应收款、预收款、预收冲应收、应收转预收)
8) 可采用对单收款的方式,跟踪每笔销售业务的收款情况。
9) 开票操作方便,可以实现全键盘化操作,加快录入效率。
10) 详细的报表功能,可提供与货品、客户、业务员、仓库等相联系的多种报表。
11) 强大的查询功能能,可自定义查询条件,查询您所需要的所有信息。
12) 报价单、销售清单、销售退回单等各种单据都能打印。
3. 库存管理
1) 仓库的调拨功能,可以实现货物的配送。
2) 灵活的拆装管理可任意组合、拆散商品实现多种促销以及模拟工厂的生产过程。
3) 库房盘点可以随时进行,无须再停业或者连夜突击。
4) 库存商品预警为您的采购提供科学的依据。
5) 所有商品的加权价格可根据实际情况进行相应调整。
6) 盘赢盘亏的商品可通过库存盘点业务处理。
7) 可根据库存的实际情况进行库存商品成本的调整。
8) 库存报表可以追溯过去任何时间的库存情况。
4.财务管理
1) 可以随时了解资金的现存状况。
2) 费用单,对各种费用开支进行记录。
3) 银行存取款的处理,记录银行存取款情况。
4) 现金银行汇总帐,反映了现金与银行存款各个帐号的期初、收入、支出与结余。
5) 日记帐的明细帐,反映了现金或银行存款在一定期间的明细情况。
6) 费用支出流水帐,反映一段时间内的费用支出的情况
5.客户管理
6.系统维护
1) 强大的权限管理功能。对模块进行分组,不同组的模块有不同的权限,根据模块的不同设置了查看、新建、修改、删除、打印、操作、查看成本价等权限。
2)切换帐套可以方便实现从当前帐套转到其它帐套进行操作。
3)数据备份与数据恢复,可以保障数据的安全性。
售后服务:
凡是购买慧佳系列管理软件,都可享受到本公司提供的一整套产品的销售服务。