龙翔物业收费管理系统》,是根据物业管理公司这一新兴行业实现规范化、自动化管理的需要,参照国家建设部相关政策法规,融入ISO9000管理思想,经过全面的调查和研究,汲取全国优秀物业管理企业成功经验,集IT领域技术之大成,精心设计制作而成的管理系统。它主要面向物业管理公司,对日常管理工作中繁琐的人工劳动等各方面进行全方位计算机化管理收费。如物业管理费、水电费、业主预交费、电费公摊、其它费用公推、入住户档案、住户查询、统计收费率、统计未交费用户、未交费用户打印、收费汇总打印、隶属房产设置(可同时收取多户业主的费用)、生成不同项目的费用可分别设置其小数位(金额取整、实际金额、四舍五入)等。在对业主收费时候,有语音报数;系统支持短信单发和短信群发(需要配备短信猫),如有新短信,系统可自动提醒;录入业主等信息时,系统可自动切换操作员熟悉的输入法;可设定系统自动重新登陆等人性化功能。其它功能还有:报修管理(可从互联网获取)、车辆管理、收支操作等。最新版本支持微软Win7、Win8操作系统,新版本支持小票打印机。
关于收费项目的说明:有上期读数,本期读数的(如:水费代收或电费代收),都属计量器具类。有收费日期周期的(如:物业费),都属物业管理类。一次性收取并不退业主的费用,属于定额费用类。如果是装修押金,因为将来要退给业主,所以不应该在收费项目中设置,而是放到账户预存模块中。如果是公摊(如:电费公摊),属于公摊费用类。月初对月尾仅对物业管理类生效。例如:月初对月尾勾选,如生成收费开始日期是2012-10-1,要生成12个月的费用,则结束日期为2013-09-30,结束日期减一天,下次生成该费用,则系统自动将开始日期加一天。如果不勾选,则结束日期为2013-10-1。