标准版房产中介管理软件主要实现房产信息业务平台的核心业务管理系统。
1.房源管理:
登记出租出售房源信息,包括房源基本情况、配套设施、交易类型、委托方式、佣金方式、业主资料、归属经纪人、加密房公开房等。操作员可以通过楼盘名称的拼音缩写或各种条件组合快速查询到所需房源。
2.客源管理:
登记求租求购客源信息,包括客户基本资料、需求情况、交易类型、委托方式、佣金方式、归属业务员、加密客源、公开客源等。操作员可以通过楼盘名称的拼音缩写或各种条件组合快速查询到所需客源。
3.跟进任务:
经纪人定期与业主联系,取得房源的最新信息,包括价格变化、配套变化等、售租情况等。便于经理管理经纪人的活动量。可在房源列表中选择要分配跟进任务的房源,指定执行任务的经纪人、执行日期、任务说明等,批量(逐条)生成跟进任务。经纪人可以查阅自己的跟进任务安排,根据经理指示对业主进行跟进,登记跟进记录。经理可以随时查阅经纪人的任务完成情况。
4.业务提醒:
对定期回访客户,或到期的回访客户系统可以定时提醒经纪人,以便房源信息和客户的紧密跟踪服务。其他对权证,贷款到期办理事件提供相关业务人员。
5.分析报表:
提供各类门店营业统计分析报表。
6.房产实用工具:
(1)佣金计算器。
(2)员工通讯录。
(3)贷款支出计算器。
(4)税费计算器。
7.业务设置(基础数据):
(1)组织机构:
设置公司的部门层次结构,支持多级部门组织。 在各个部门中添加员工,登记其个人基本信息。按查询、修改、增加、删除等多层权限针对各个功能模块向各操作人员进行授权,明确不同部门、不同职位的工作责任和操作权限,以保证数据的保密性和系统运行的安全。
(2)城市片区:
系统在地理范围上按[城市->城区->片区->楼盘]进行区域层次划分,系统已预设好城市和城区数据,本功能可进行片区设置。
(3)楼盘字典:
为便于以后录入房(客)源信息,必须预先设置好楼盘字典,即将业务区域中的所有楼盘的名称及其阁栋资料预先录入到系统中,以后业务员录入房(客)源信息时只需要点击选择即可,大大减少录房工作量,并可避免一盘多名,造成查询统计错误。
(4)物业参数:
系统已设置好常用的物业参数,包括楼盘参数如楼盘用途(住宅、写字楼等)、类型(多层、高层等),交易参数如佣金方式(给佣、不给佣)等等,用户使用此功能可自行添加所需参数。
专业版主要功能介绍:
专业版房产中介管理软件在涵盖标准版核心业务管理系统外,增强了软件的安全性能,提供网络数据交换,财务与合同的管理功能等。
1.联网交换:
(1)手动数据交换:
用于网点和公司总部之间通过调制解调器交换业务数据和管理数据。由网点管理员手工启动数据交换程序。
(2)自动数据交换:
用于网点和公司总部之间通过调制解调器交换业务数据和管理数据。由系统定时自动启动数据交换程序,启动时间由管理员设定。
(3)联网交换设置:
在使用“手动数据交换”或“自动数据交换”功能之前,需在此设定公司总部和各网点之间的数据交换模式。
2.财务管理:
包括合同管理与收款记录:
财务部门根据合同记录,向业主和客户收取中介费用,记录每一笔收佣情况,可进行到款统计。