《蓝海灵豚医疗器械管理软件》是严格按照《医疗器械经营企业许可证检查验收标准》、2014年最新发布的《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》以及《医疗器械经营质量管理规范》的要求,结合医疗器械行业管理的特点开发而成。系统覆盖质量控制的全过程(包括进货管理、收货、验收管理、储存与养护管理、销售与售后服务管理等),全面准确记录医疗器械的购进、入库验收、库存、销售、出库复核等信息,可按批号、生产日期、序列号、灭菌批号等,对隐形眼镜的购入、销售、库存信息、质量状况进行跟踪查询,为隐形眼镜经营企业的质量管理工作提供了全程支持。
产品特点:
业务流程清晰,实时掌握产品购进,储运,销售,售后情况
将质量管理融入隐形眼镜进销存管理的购进,储运,销售,售后全过程。全程记录跟踪产品名称、规格(型号)、注册证号、生产批号、序列号、灭菌批号、生产日期、失效日期、生产企业等内容。
购销单位、销售人员管理
对供货商、客户、销售人员信息及资质做全面管理。建立购销单位和销售人员档案。支持购销单位图片管理功能。满足对购销单位资质、营业执照、合法委托书、购销合同等相关图片档案的完善存储管理需求。提供对首营企业/首营品种的审核审批管理。
购销单位医疗器械经营范围控制管理
提供购销单位以及本企业的Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类器械经营范围控制管理。系统中所建立的购销单位,如果没有授权入围经营范围的医疗器械产品,不允许进行采购和销售业务操作。
销售人员经营产品授权控制管理
提供销售员档案管理。记录销售人员基本档案信息,授权不同销售员对企业所经营产品的可销售范围。载明授权销售的品种、地域、注明销售人员的身份证号码。超出销售员可销售范围的产品,不允许进行销售业务操作。满足药监部门管理要求,保证医疗器械销售流向真实、合法。
医疗器械批准文号管理
记录医疗机械产品的合法身份。针对同一产品提供两个批准文号管理,以应对特殊情况的业务处理。产品采购收货时,如果同一产品存在两个批准文号,系统支持任意切换应用,并根据收货所选择的批准文号实现库存及销售的追溯跟踪。另就过期批准文号自动锁定,不允许进行采购收货业务操作。
销售发票管理
提供销售发票管理。支持多单据生成发票记录;跨月单据生成发票记录;发货单自动生成发票记录;自动生成红字发票记录。提供发货单引单关联操作,全面记录销售发票开具信息。
供应商委托人控制管理
提供供应商委托人控制管理。记录委托人基本档案信息,授权供应商委托人所经营产品的可销售范围。控制委托人授权委托经营期限。超出供应商委托人可销售范围以及委托期限,不允许进行采购业务操作。
质保协议控制管理
提供供应商质保协议控制管理。可选择设置供应商是否签订质保协议,并且控制所签订质保协议期限的期限范围。超出供应商质保期限,不允许进行采购业务操作。
批次核算管理
提供批次核算管理。从采购、验收存储至销售出库,全程记录跟踪医疗器械产品名称、规格(型号)、注册证号、生产批号、序列号、灭菌批号、生产日期、失效日期、生产企业等内容。
产品效期管理
产品效期管理。提供近效期产品预警提醒功能。系统自动复核产品有效期限,控制超过效期的产品不允许进行采购、销售业务操作。
资质效期自动锁定管理
提供供销单位资质过期情况的自动锁定管理。供应商资质过期时不允许进行采购业务操作;客户资质过期时不允许销售业务操作,避免在资质失效的情况下开展经营活动。
序列号管理
为满足植入性医疗器械的管理要求。系统提供对医疗器械产品的序列号管理。跟踪各单据录入,提供相关质量记录表单以及账表的序列号查询,且提供单据打印模板输出。满足对医疗器械进销存业务的追溯跟踪查询需要。
产品进价控制管理
系统提供“采购进价控制”管理。结合“采购进价管理”权限应用。启用此功能后,如果用户没有设置采购进价管理的权限,则采购相关单据的进价和金额信息不能查看与编辑。采购相关账表的进价和金额信息也将不能看到。满足用户对进价的不公开管理需要。
及时有效的监控预警
系统提供提醒窗,实时滚动显示,对关键业务进行实时监控、预警。提醒的内容包括:库存量预警、产品近效期提醒、批次文号注册证号到期预警、供应商客户资质到期提醒。支持自定义提前提醒天数设置。并可以链接进入具体的提醒列表。
建立企业各项经营活动和质量管理档案
提供质量规范文件模板,对文件,人员及培训,设备维护,供应商,客户,储存养护及售后服务跟踪信息进行存档。围绕主要进销存业务处理过程,自动生成质量管理记录进行存档。
建立完善的质量管理制度与过程质量记录。符合药监部门检查与验收要求
提供质量规范报表模板,包括购进、入库验收、出库复核、运输、销售记录。提供仓库温湿度记录、设备使用与保养记录。提供培训记录、制度执行检查记录、验配复查等记录。
多级审批及灵活权限管理
对于首营企业审批、首营品种审批和不合格器械报损等业务的管理,系统实现业务部门提交采购申请、质量管理部门审核、总经理审批的多级审批管理流程。支持按角色分配多级审批权限控制,实现操作员权限控制的灵活化和智能化管理。
合同管理
提供采购合同和销售合同管理,完成采购和销售订单环节业务处理。支持标准合同打印模式和订单打印两种模式。
库存盘点管理
支持随时对不同的仓库、产品类别、产品做盘点操作。提供盘点记账功能,系统根据盘盈、盘亏自动增、减库存批次数量。
销售提成管理
支持销售提成管理,提成的基数用户可自行设置(税前销售,税后销售和销售毛利),通过业务过程操作,系统自动生成销售提成数据,可以通过“销售汇总表”,“销售明细表”,“销售毛利表”等报表进行查询。
本企业二维码管理
提供本企业二维码参数设置,可实现在销售单上打印企业二维护码输出功能。帮助企业标识(包括电话、网址等内容)信息结合移动手机平台得到更好的展现。方便单据后续的跟踪。
灵活的单据打印设置
系统对各类业务单据提供10个打印模板设置。可以根据实际业务需要对发货单、收货单等业务单据的打印项目进行设置,包括单据名称、项目及摆放位置。支持模板保存应用 ,方便随时调整。
智能化的查询分析
系统提供智能化的查询分析报表,支持模糊查询。包括采购、销售、存货账表及明细表。销售排行榜、销售毛利表、成本异常报表、采购、销售趋势分析表。存货畅/滞销产品报分析表、超/缺储产品表。应收、应付实时查询等。提供了丰富的汇总和排序条件帮助管理者全面掌握企业的经营状况。
自动备份保证数据安全
提供自动备份功能。用户可根据需求灵话设置备份套账、备份周期、备份路径。启动自动备份任务,以免数据丢失,保证数据安全。
多窗口便捷操作
提供多窗口平辅、层叠同时操作。如在多窗口平铺状态下,可对各窗口做独立操作且不影响其他功能窗口状态。实现便捷操作体验。
系统稳定、扩展性强
系统采用大型关系型数据库Microsoft SQL SERVER,增强了数据的安全性和可靠性;对生成的采购、销售、出入库凭证通过参数控制,可自动传递给账务管理系统,与账务管理系统实现无缝对接,并为第三方应用系统提供接口,为系统的升级、扩展提供了更大的方便与可能。
异地化网络办公管理
支持异地化远程网络管理,为用户异地办公提供了便捷,可实现仓库、总(分)公司与服务器进行网络实时连接,实现远程业务管理。
独立开发药监平台实现药监部门远程监管
独立开发药监平台,开放经营企业及监管部门应用接口,确保各经营企业,关键业务数据上传功能的实现,满足药监部门对下属经营企业的随时监管需要。