WPS Office

WPS Office正式版是款由金山为用户打造的办公工具。WPS Office最新版提供插件平台，供用户根据特定的需求选择使用，并给第三方的插件开发提供了极大便利。并且WPS Office中还可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。5119下载站提供WPS Office软件的下载服务，下载WPS Office软件其他版本，请到5119下载站!

WPS Office软件功能

      1、搭建天桥，精确兼容

      面对同类巨头 Microsoft Office的种种森严的格式壁垒，WPS首先摆出了友好的姿态，重新架构、重写引擎。WPS2009在核心上做到底层兼容、“引擎”级兼容，从文件读写和操作界面两方面满足了用户对已有微软Office文档全面兼容的需求。

      WPS在内部数据结构处理上全面采用网络时代文件交换标准的XML格式，采用“数据中间层”技术，从而实现格式兼容的突破性的进展，保证软件可以读入和输出Word、PowerPoint、Excel文件。新的格式改善了文件和数据管理、数据恢复以及与行业系统的互操作性。

      2、独立自研，架构体系

      为了实现产品内部结构的优化，以及从系统安全的角度出发，金山研发团队在WPS中采用了一套完全甩开了微软MFC(Microsoft Foundation Class)开发框架的自主开发的功能组件——KFC(Kingsoft Foundation Class)，为跨平台应用打下了坚实的基础。

      3、个性定制，开放接口

      WPS立足于办公自动化的基础建设，应用层采用COM技术，可以嵌入浏览器，全面支持基于WEB的办公应用，提供标准的开发接口，满足用户个性化定制和应用开发的双重需要。实现与办公自动化系统的无缝连接，构筑完整的办公解决方案。

      4、美观大方，风格熟悉

      WPS针对现有Office产品用户的操作习惯，做了最大程度的保留，一方面尽量兼容Microsoft Office的基本操作习惯，另一方面，结合多年来的用户反馈意见，和谐的融入了部分特色功能和操作。即使是在Vista系统操作下，亦无陌生感。而为了达到整体效果的美观大方的视觉效果，界面风格上保持与XP以及Vista系统的一致，以达到整体效果的美观大方。

      5、界面清晰，多语支持

      WPS除了支持大屏幕高精度显示，界面可以更大更清晰之外;还全面支持Unicode，能被本地化为各种语言版本。

      除此之外，用户能够在文档和用户界面中混合使用多种语言，不受系统代码页的影响，不会出现乱码现象。解决了许多跨国、跨地区企业的文档交流问题。

      6、自定义化，轻松扩展

      WPS2009的Taskpane扩展机制，可以实现自己设计工作平台的目的。所提供的用户自定义任务窗格的方法，即用户可以通过编写配置文件来自定义任务窗格，也可以供OA厂商二次开发使用。

      此外，WPS提供了界面自定义功能，以让用户自由的改变界面菜单、按钮，创建出符合用户习惯及工作需求的界面。

      自定义界面设置

      7、图片制作，顺心随意

      WPS对插入的图片进行还原、裁减、压缩、亮度、对比度调整等多种效果处理。除了允许用户在“插入图片”对话框中选择多张图片插入到文档中;并可以对图片进行压缩处理以减少文档所占空间;还可以在原图片设定值不变的情况下直接更换图片。

      8、绘制图形，手到擒来

      为了使用户绘制文档中的图形符号更简便，WPS加入了“自选图形”窗格。用户可以直接在任务窗格中选择“自选图形”窗格，种类繁多的图形符号一目了然，不费吹灰之力便可绘制出标准悦目的图形。

      任务窗格“自选图形”

      9、保护严密，备份及时

      WPS支持对称加密中较为流行的RC4算法。对于采用微软Office生成的加密文档，能够正确进行处理。反之，用WPS加密保存的文档，微软Office亦可正确处理。

      “定时备份”即可以设置定时保存文件的时间间隔，当文件第一次被修改时就会生成备份文档，然后默认每10分钟保存一次。为了在发生断电或类似问题后能够恢复文档的上一个版本，WPS2009提供了备份管理的功能。一旦发生上述问题，用户可直接调出“备份管理”窗口，查找所需的文件。

      任务窗格“备份管理”

      10、在线感知，升级自动

      WPS具有在线升级感知功能，可以在联网的时候自动上网站找到最新的升级版本，并在后台自动进行最新版本的升级。用户也可以选择手动干预，将升级模式设为当检测到升级服务器有新版本可用时，让程序选择“提醒”下载后再进行安装。

WPS Office常见问题

      问：WPS中PPT如何插入背景音乐?

      答：一、插入背景音乐

      在“插入”选项卡上，单击“音频"-“插入背景音乐”。

      2.选取音乐文件。

      3.单击“打开”。

      4.如果当前幻灯片为第一张，则音乐插入到第一张幻灯片中。

      如果当前不是第一张幻灯片，且当前页前无背景音乐，则打开提示“您是否从第一页开始插入背景音乐?”选择“是”则添加到首页，选择“否”，则添加到当前页。

      二、设置背景音乐的播放页数

      插入背景音乐后，会在幻灯片中显示一个黄色小喇叭。选中小喇叭，点击功能区“音频工具”，设置播放页数范围。

      三、删除背景音乐

      可以通过删除代表背景音乐的下喇叭图标实现删除。

      问：WPS office无法启动打印作业该怎么解决?

      答：先检查打印机是否开机，WPS Office与电脑连接是否成功，检查下打印机驱动是否无损。如果这些检查正常，就这个弹框中点击“确定”然后打开WPS，点击WPS Office标题栏左上角的PDF选项，将word文档转化为PDF格式的文档，这样再重新点击打印设置相关参数就可以正常打印了。

      问：在WPS Office办公软件照片中如何屏蔽广告?

      1、右击桌面的“WPSXX”图标，选择“打开文件所在位置”，进入WPS的安装文件夹。此时你会看到一些由数字组成的文件夹，这个是WPS的升级历史文件夹。

      2、一般我们需要选择一个版本号高的文件夹进入，找到其中的“wtoolex”→“wpsnotify.exe”文件。

      3、首先将原有的“wpsnotify.exe”改名，后缀加上“.bak”进行备份(即新文件名为“wpsnotify.exe.bak”)。接下来在原文件夹位置，右键新建一个TXT文件，并将TXT文件重命名为“wpsnotify.exe”以替代原文件。

WPS Office软件特色

      1、无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式，一款多用轻松办公;

      2、本款WPS是免费完整版，体积小巧，安装快运行快，可放心使用;

      3、多种界面任你随意切换，在经典与新界面中无需重新学习就可上手;

      4、简单易用，轻松上手，支持“云办公”让你随身携带办公小助手;

WPS Office安装步骤

      1、在5119下载站将WPS Office下载下来，并解压到当前文件夹中，点击其中的应用程序，进入安装向导界面，勾选接受协议后，选择软件安装位置界面，5119下载小编建议用户们安装在D盘中，选择好安装位置点击安装。

      2、WPS Office正在安装中，用户们耐心等待一会。

      3、WPS Office安装结束，就可以直接使用了。

WPS Office使用方法

      WPS如何删除空白页?

      如果WPS文档中出现了空白页，那么可能是文档中包含空段落、分页符或分节符。需要将这些编辑标记删除，空白页才会被删除。

      操作方法：把光标移动至空白页，选中空白页中的 段落标记 或分页符 或者分节符，尝试使用“回格(即backspace /←)”以及“Delete”键删除。

      PS：如果文档中没有显示编辑标记，可以开启功能区“开始-显示/隐藏编辑标记”显示。

      还有一种空白页的可能是前一页末尾有过长的表格。

      文档在表格后需要有一个空段落，如果表格一直延伸到页面底部，则空段落将被推入下一页。而这个空段落标记是无法删除的。需要将这个空段落标记设置为“隐藏文字”才可以。

      操作方法：

      1、选中段落标记

      2、点击右键-字体-勾选“隐藏文字”。

WPS Office编辑技巧

      编辑文档快捷键：

      创建新文档 Ctrl+N或者Alt+F+N(对应New)

      打开文档 Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)

      关闭文档 Ctrl+W或者Alt+W+C

      保存当前文档 Ctrl+S或者Alt+F+S(对应Save)

      选定整篇文档 Ctrl+A

      复制格式 Ctrl+Shift+C

      粘贴格式 Ctrl+Shift+V

      撤消上一步操作 Ctrl+Z

      恢复上一步操作 Ctrl+Y

      删除左侧的一个字符 Backspace

      删除左侧的一个单词 Ctrl+Backspace

      编辑表格快捷键：

      新建空白文档 Ctrl+N

      切换到活动工作表的上一个工作表 Ctrl+PageUp

      切换到活动工作表的下一个工作表 Ctrl+PageDown

      在单元格中换行 Alt+Enter

      插入超链接 Ctrl+K

      输入日期 Ctrl+;(分号)

      输入时间 Ctrl+Shift+:(冒号)

      编辑PPT快捷键：

      执行下一个动画或切换到下一演示页 N

      执行上一个动画或返回到上一演示页 P

      执行上一个动画或返回到上一演示页 Page Up

      执行下一个动画或切换到下一演示页 Page Down

      执行下一个动画或切换到下一演示页 Enter

      退出演示播放 Esc或Ctrl + Back Space

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