小算盘原料核算系统V2011是专门针对餐饮行业量身定制开发的一款成本核算系统;该系统主要针对原料的采购/消耗、资金的收入/支出、费用的产生/结算等经营数据进行管理和控制,能够根据发生的业务数据进行挖掘和分析,快速掌握成本的变化和趋势;并且,系统提供丰富的报表,可以方便的打印资产负债表、经营分析报表、同期对比表等多种数据报表,让你对企业的经营情况了然于胸,帮助你对企业的成本进行合理有效的控制,最终使企业达到减低经营成本、提高经营利润的目的。
一、实用的功能
针对餐饮行业的经营特点,系统针对原料的采购/付款、收入/支出的管理、费用的产生/结算、消费刷卡、银行存取款以及统计报表等都提供了相应的操作,用户可以很容易在系统中找到和现实经营操作相对应的功能模块,能够轻松平滑的从传统的手工记录过渡到通过计算机管理的信息管理时代;并且,针对餐饮行业的特点,系统更提供了针对原料采购的价格变动分析、同期对比报表等实用的功能,能够让经营者实时、准确地掌握自身经营的全方位动态。
二、简单的操作
首先,系统在界面的设计上遵循简单明了的规则,让用户能够看到界面就自然的想到如何操作,力求做到界面的自说明;另外,整个系统的在保持操作一致性的基础上,更在多个方面为用户操作提供了简便性;如:大部分的操作界面,在提供工具栏操作的同时,用户都可以通过单击鼠标右键来弹出快捷菜单进行操作;再有,所用的工具栏按钮都按照从左至右的顺序提供了快捷按钮操作,第一个按钮可以按Alt+1,第二个按钮可以按Alt+2,以此类推;其他更多快捷操作请参照操作手册。
三、丰富的报表
信息化管理的目的并不是简单的通过计算机来记录数据,最主要的还是通过对业务数据的分析了解企业的经营状态,并且能够为企业未来的经营发展提供趋势性的报表分析数据;因此,系统内部为用户提供了全方位的数据查询、报表分析的模块,您可以随时了解库存的情况、银行存款的余额、应收/应付账款、现金银行日记账等等;并且,可以为用户提供针对用户经营的对比报表、趋势变动报表、阶段分析报表以及资产负债表等等。
四、安全的权限管理
因为操作人员可能并不是经营者自身,因此有些敏感数据可能并不希望操作者能够操作到或者看到;系统针对这种需求提供了强大的权限管理模块;经营者可以通过设置不同的角色(如经理、前台、会计等),然后为不同的角色设置不同的权限(如经理可以操作所有数据、前台只可以录入采购单和收款单等),最后为具体的人创建新的登录用户,并且为用户赋予合适的角色(如前台等),这时,用该新建的用户登录,就会发现该用户具备了所赋予角色的所有权限;权限的设置细化到每个菜单,可以方便经营者轻松的控制操作人员在系统中的操作权限,做到绝对的数据安全,防止经营数据外泄。