西部浪花公文传输系统为智能ASP集公文收发、文件资料归档查询、短信会务通、会议报名、网络电话号码薄为一体的办公系统,是基某市党政机关公文传输系统系列的升级版,本系统结合之前版所有的版本的优势,风格上重新排版,真对党机关适用性强的,总结了以前版本,去除了少用或无用的功能,真正做到强化简化,不管是在程序的内部结构还是界面风格及CSS上都做了大量优化及性能提升,特别是在发送文件过程中能够自动生成文件编号,自动按后台设置好手机号码发送短信提醒用户接收文件,为用户体验提高一个台阶,本程序适合党政机关架设公文传输系统、二次开发使用。本程序具有体积小巧、程序文件结构严谨、界面清爽简单、功能强大、非专业人士使用入门快、中小企业使用投资小等实用特点。
功能说明: 西部浪花公文传输系统V2.0基本模块有:
收文模块、发文模块、收发文件查询模块、短信会务通模块、会议报名模块、网络电话号码薄模块、服务项目等。
主要功能如下:
系统设置:对网站全局进行设置。一键更改网站状态、网站头部风格、修改网站标题、设置网站基本资料和网站系统属性等。
用户设置:管理员分为超级管理员或普通管理员(共4级),超级管理员具有网站最高权限,普通管理员部分功能被限制。
短信号码:可设置各单位接收手机短信的手机号码(服务端需要架设短信网关或短信猫设备,如果是涉密网络可做到物理隔离架设短信网关或短信猫设备)。
文电编号:可让用户发文时自动按格式文号(实现文件编号每次自动加1)。
文电类型:用户可以自己任意设置。
归档管理:管理员可以查询管理已经归档的文电。
会议管理:管理员可以先在后台发布召集会议的标题,以及参加会议的单位、报名截止时间等,用户上线后自动提醒报名参会人员信息。管理员可以导出EXECL会议报名表格,并含有会议签到数据库。
电话号码薄:管理员可以导出EXECL自动排版好的电话号码薄。
特色:发文单位可以随时查看收文情况,如:哪些单位已经签收了文件,还有哪些单位没有签收文件,同样可查看哪些单位还没有报名参会人员信息等。试用版没有任何功能限制,只有试用时间限制。