十方通采购管理软件采用云计算模式,并参考了各类采购管理软件精华,溶入了各自的优点并采纳众多用户的宝贵意见,真正地从用户的需要出发,为客户需要而设计。本软件提供了完备的采购管理功能1、供应商管理:建立完善的供应商资料和供应商评估信息;与十方通系统供应商建立关系,添加非十方通用户的供应商;供应商可以按业务人员分区管理。
2、采购单管理 :用户可以采用:按供应商、按历史订单、按销售数量、按库存数量、按生产物料需求等智能订单功能快速批量生产采购单,采购单生成后可以按自定义流程进行审批,采购单可以在线通过十方通数据交换中心发到供应商的系统,双方可以在线进行多次的修改和确认;供需双方可还以在线录入订单的执行记录,并实时查看订单的执行情况。
3、退货单管理 :创建退货单,自定义订单的审批流程;在线发送给供应商确认,指示仓库做退货出库,查询跟踪订单的执行情况。
4、出库单审批 :根据退货单创建出库单,并按自定义流程提交审批。
5、收发货管理:根据采购单或退货单创建收发货单,通过十方通数据交换中心把配送托运单和出入库通知单分别发送到配送公司和仓库,并对执行情况进行跟踪。
6、货款收付管理 :货物出入库后,出入库单信息自动发送到财务管理系统,并生成应收应付账款,业务人员根据订单的货款信息,申请付款或通知财务收款。
7、物流费用管理 :通过十方通数据交换中心接受第三方物流公司的物流费用清单,业务人员对相关业务所发生的物流费用进行确认,并创建付款申请。
8、采购商品管理 :建立每一个供应商的商品信息库,商品录入的方式可采用导入系统供应商的商品信息和录入非系统供应商的商品信息两种方式。
通过应用计算机技术协调采购业务,优化采购流程,减少采购环节,提高采购效率,节省大量的时间和人力成本,提升企业竟争力。
十方通供应链管理系统数据交换中心(EDI)是国内目前唯一的无需做接口转换就能实现跨系统数据实时交换的数据中心。上下级单位之间的文件传输,供应商、生产商、经销商、零售商和第三物流等商务伙伴之间的订单信息、出入库和配送指令可以在线发送、修改和确认,实时在线跟踪订单的执行情况、查看供应商和客户的库存情况、实时跟踪物流动向。商务伙伴之间在线数据交换,信息实时共享,避免了多次录入的繁琐和可能产生的错误。
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