ZmsSoft公务审批信息管理系统用电脑来规范管理本单位各种公务活动的机关事业单位。
ZmsSoft公务审批信息管理系统功能特色
1、功能简介:公务申请(公出、请假、加班、报销);公务审核(科室审核、分管审核、用车审核、单位审核、财务审核),浏览分析各类相关数据。
2、日常运用:公出、会议、加班、请假时,填报《公务申请单》;需要报销时,填报《报销申请单》。并及时进行审核(科室审核、分管审核、单位审核、或财务审核)。所有的数据分析中的内容即自动生成,包括各种明细汇总等。
3、业务流程:公务申请->科室审核->分管审核->单位审核->用车审核;报销申请单->证明->科室审核->财务审核->单位审核。
4、基础信息:使用单位、用户管理、科室、区域、申请类别、车辆维护类别、职务、职称、项目、用餐类别、用车类别、调休(班)日期设置。
5、人员信息管理:用于维护人员信息。
6、车辆信息管理:用于维护车辆信息。
7、公务申请单:公务申请(公出、会议、请假、加班)。
8、公务单申请单审核:对公务单进行科室审核、分管审核、单位审核、用车审核。
9、报销申请单:报销申请。
10、报销申请单审核:对报销申请单进行科室审核、财务审核、单位审核。
11、汽车维护:用于车辆维护申请单管理,包括车辆维修、保养、故障、停用等。
12、数据浏览分析:日期明细表、人员明细表、汽车明细表、报销明细表统计。
13、预警功能:公务申请单审核预警、报销申请单审核预警、公务报销预警。
14、方便快捷打印:在各个业务流程均可方便快捷地打印相关的各种申请单(出差审批单、请假审批单、加班审批单、差旅费报销单等)及各类清单(日期明细清单、人员明细清单、车辆明细清单、人员报销明细清单等)。
15、公告栏:可以发布各种公告通知,使各种反馈信息能迅速有效地进行发布,便于各环节人员进行信息沟通。并有公告助手,能对新公告进行及时提醒。
16、基础数据设置:
(1)、报表修改:可以修改所有要打印的报表的格式、字体、位置等。方便以后的工作,以后局部调整,可以直接修改报表,不影响工作。
(2)、基本数据设置:根据需要设置科室、人员、车辆、职务。
17、系统管理
(1)、用户管理、系统用户权限设置:可以根据人员设置操作的权限进行设置。每个用户设有 [启用]选项,未启用的用户不能登录软件。
(2)、客户端软件自动升级: 软件更新维护非常方便。
18、其它特色功能
(1)、公务申请单:科室审核是其他审核的先决条件,用车审核后,所有审核都不能反审核。行程结束后30天(此时限可修改,系统设置),此申请单将不能编辑、反审核、删除。
(2)、报销申请单:行程结束后7天(此时限可修改)才能填报报销申请单,超过60天(此时限可修改)不能再报销。科室审核是其他审核的先决条件,报销日期30天后,此报销单不能再编辑、反审核、删除。。
(3)、有[科室权限]设置功能,只有拥有权限的用户才能浏览、编辑、审核其申请单,达到科室分类管理的目的。
(4)、适用于WinXP/7/10/Server8R2/2012R2(32/64)等所有微软当前Windows系统平台,可采用 MS SQL Server 2000/2005/2008/2012(32/64)等数据库作为后台数据库服务器软件。
ZmsSoft公务审批信息管理系统更新日志
1.修复BUG,新版体验更佳
2.更改了部分页面
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