会员管理IC版(接触IC、非接触IC) 包括会员类别、会员信息、储值、积分、积分兑换、生日提醒等功能, 各个店可以独立运行,实现会员卡的通用,解除了因网络的原因而不能将会员数据共享的烦恼。
会员卡管理软件介绍
第一节、 系统登陆:第一次登陆时只有一个用户,操作员号为:0 密码:0
第二节、 参数设置:点击采单--系统设置--参数设置,可以在参数设置窗体里设置适合本店的参数。
第三节、 自定义资料标题:点击菜单--基本资料--自定义资料标题,在弹出对话框里,可以自己修改适合自己的资料标题。
第四节、 数据字典:点击菜单--基本资料--数据字典,在弹出对话框里,可以输入常用的数据信息;输入完成后,以后即可在相对应的下拉框里选择你所输入的数据。
第五节、 会员信息:点击工具栏会员信息,在弹出会员信息管理对话框里可以增加会员信息、修改会员信息;使用磁卡条码ID卡版的,如果没有读卡设备的可以手动输入卡号+回车(读卡过程其实就是相当于手工输入卡号+回车);卡密码默认:8888。特别提示:修改会员信息时不能修改卡号,发错卡时可以修改会员其他信息发给其他会员。如果发错卡类型可以退卡重新发卡。
第六节、 会员消费:点击工具栏消费,在弹出会员消费窗体里可以进行会员消费、会员信息显示。消费顺序:先读卡,读卡成功便在左边可以显示会员信息;再输入消费金额和折扣率,应收金额会自动计算出来;选择收费方式。确认无误可以点确定完成一次消费过程;假如消费有误,如误消费金额大于应消费金额,可以再次用负数消费以平衡帐目;积分是根据积分率和应收金额自动计算并存入会员信息内;需要输入卡密码的可以选择菜单系统设置里的参数设置来设置是否用卡密码。
第七节、 充值:点击工具栏充值,在弹出充值窗体里刷卡,在确认无误后进行充值;假如充值有误,如误充金额大于实际应充金额,可以再次用负数充值以平衡帐目。
第八节、 积分兑换:点击工具栏兑换,在弹出积分兑换窗体里刷卡,在确认无误后输入兑换的积分和兑换物品。
第九节、 修改会员密码:点击菜单—基本操作—修改会员密码,在弹出修改会员密码对话框里读卡修改会员密码。
第十节、 提醒:点击工具栏里生日,在弹出生日提醒窗体里显示当天生日的会员和卡到期的会员。
第十一节、 挂失:卡丢失时,点击菜单挂失,选中要挂失的会员,双击或者点挂失按钮可以挂失会员。
第十二节、 解挂:卡找到时,点击菜单解挂,选中要解挂的会员,双击或者点解挂按钮可以解挂会员。
第十三节、 补卡:卡确信找不到时点击菜单补卡,选中要补卡的会员,双击或者点补卡按钮在弹出输入新卡号里输入新卡号,补卡成功后原卡信息全部自动转移到新卡上去。
第十四节、 注销:当会员不再需要会员卡时点击菜单注销,选中要注销的会员,双击或者点击注销按钮进行消户,消过户后,会员卡不可再用。
第十五节、 退卡:当会员在发卡发错或者要收回卡重发时点击菜单退卡,选中要退卡的会员,双击或者点击退卡按钮进行退卡,退卡卡后,会员卡可以重新发行。
第十六节、 操作员管理:点击菜单操作员管理,在弹出操作员管理窗体里可以增加、修改和注销操作员;超级管理员可以拥有管理系统的全部权限,其他操作员可以自己设置操作权限。
第十七节、 数据备份:点击菜单数据备份,在弹出数据备份对话框里选择保存路径和输入备份文件名,点保存。注意一定要做到经常备份。
第十八节、 数据恢复:点击菜单数据恢复,在弹出数据恢复对话框里选择需要恢复的数据文件,如果需要恢复的在里边没有显示出来要重新选择数据的路径。
第十九节、 系统初始化:如果需要清空数据库时,点击菜单,系统初始化,可以清空数据库,此功能慎用!
第二十节、 查询:点击菜单查询,可以查找各种历史数据,在各个查询窗体里,要选择好要查询的时间段,卡号和操作员号查询。