还在为整理那些与日俱增的工作文件而手足无措吗?
还在为害怕误删电脑里的珍贵文件而复制留底吗?
“我的档案馆”帮您一键解决文档整理、归类、备份、搬家等问题,为您打造资料管理的专门助手。
“我的档案馆”是一款帮助您整理自己电脑中电子文档的实用工具,可以将您随意保存、备份在多种贮存介质及目录下的混乱的文件全部找出来进行自动整理,排除重复文档,处理近似文档,最后为您形成一个清晰、整洁的文档管理表。
1、文档导入
点击按钮“导入”,搜索建立一个用户文档索引列表,导入的过程显示进度,导入完成后提醒进行下一步工作,您即可初步体验本软件的功能。文档导入完成后,您的文档目录结构也一起导入进来,在界面的左边显示,文档列表在右边显示。
2、智能整理
导入结束后,点击按钮“整理”,开始智能整理您的文档。整理过程中对文档内容进行分析比对,对相同、近似及不同文档分别进行智能操作,帮助您排除重复备份的文档,使您得到一份自己想要的不重复的文档表。
3、文档备份
点击“备份”按钮将您的文件或目录备份到指定路径,防止数据删除时丢失。
4、文档保存
点击“保存”按钮,将整理好的无重复列表的源文档复制一份到您指定的新分区中,以后您对文档的操作都可以在新的文档目录中进行。
5、文档比较
点击“比较”按钮,对两个或多个文件进行比较操作,查看相似相同。
6、文档搬家
将您要搜索整理的所有源目录及文档全部集中复制到一个新的分区,在您不使用电脑时也可进行搬家工作。
7、目录管理
保存完成后,您可以调整不合理的文档目录,可以对左边的目录结构进行任意修改,包括目录的新建,合并,移动,调整级别,删除等。
“我的档案馆”为您的各种任务提供多种操作,力求成为您不可或缺的文档管理助手。资料管理的专门助手。