维通图文档管理系统基于国际先进的KM思想及微软成熟的。NET平台技术开发的一套拥有B/S(浏览器/服务器)方式的集团级图文档管理产品。
本系统提供了从文档、图纸、资料录入(电子化)到文档发布及网络化管理的整体解决方案,可有效降低图纸录入及信息发布的成本,保证文档安全,提高文档搜索、查询的响应速度,使设计单位图纸资料的管理更加专业化、规范化,为图文档管理部门的安全、高效运行奠定更加坚实的基础。
用户可自定义文件工作流程,控制文件起草、审批、发送、修改、销毁的完整流程,同时可对文件阅读、办理情况进行跟踪。文件可在线编辑、批注、电子签名、电子盖章及修改痕迹保留等。
本系统利用先进的计算机软件技术,管理文档的存取访问,控制文档的分发,监控文档的流转过程。具有灵活的签入/签出机制,严格的版本控制,对文档的所有操作均记录在案。
本系统可选择将文档保存到文档夹、ftp服务器或数据库多种方案,支持多服务器多硬盘。系统提供了统一的图文浏览以及协同作业的组件,可直接浏览450种以上的不同文档格式(Office/Image/2D/3D/EDA)的文档,无需安装相应的编辑软件,并且可以完全保留原文档的完整性、机密性,可灵活设置只读、打印保存权及修改权。
本系统可用于研究设计单位、电子机械行业设计部门、电力部门、消防部门、建设单位、企业产品设计部门等的文档、图纸、资料管理,可对各种幅面的工程图纸、图片和各种文档资料等进行综合管理。