广益采购管理软件是为企业采购量身定制的解决方案。该软件根据企业采购需求提供多元化采购模式,支持采购数据的多样化统计分析,从而降低采购成本,提升企业采购的战略高度。同时该软件提供对供应商的多维度管理,使企业优化供应商团队,最终帮助采购企业及时完成通知供应商报价、采购工作辅助、采购业务数据分析报告等工作,广益采购管理软件将全面提升企业的采购业务的信息化高度。
一、适用对象
适用于大中小型企业集团、工厂、进出口公司、五交化公司、商场、购物中心、酒店、批发部;化工、建材、五金水电、医药、汽配、食品、服装、电子、电脑、仓储、化装品等行业的采购部门
二、主要功能:
广益采购管理软件主要分为采购管理,仓库管理,财务管理,基本资料,系统设置(权限管理)六大部分主要功能包括:
基础资料:
客户资料、供应商资料、员工资料、商品资料、公司信息、类别维护。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
采购管理:
采购报价:做好采购报价单,也可把采购报价,作为采购计划单。
采购订单:根据近期的采购向供应商下订单,可以直接引用采购报价单。
采购收货单,可以查看未收付情况,可以直接饮用采购订单收货,可方便跟踪每个收货单的付款情况。每进货一次,成本价会自动按照移动加权平均法计算。
采购退货单:可以引用采购收货单进行采购退货,会自动减少应付款。
采购付款单:可以引用采购收货单进行付款,也可以直接给供应商进行预付款。
仓库管理:
领料出库、退料入库、产品入库、物料领用、库存盘点、库存报废、仓库调拨、借入、借出、借入还出、借出还入,供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表。
供应商管理:
供应商报价,供应商跟进,供应商提醒,供应商联系记录设置,客户投诉,供应商产品设置,成交纪录
系统管理:
操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。
三、广益软件独家特色功能:
1.库存盘点时,支持库存自动盘点,支持从Excel批量导入盘点信息【独家】。
2.开单时,支持从Excel导入商品资料信息,【独家】。
3.独特的订单跟踪功能,支持批单收款,批单付款【独家】。
4.完美的双单位处理功能,可以设置1件=12个,可以输入2件3个,自动计算为27个。
5.商品资料设置:分组和商品资料在同一界面,所见及所得的树形界面【独家】。
6.录入商品资料,支持拼音码,中文汉字,编码等模糊输入模式,支持手工查找输入模式,支持条码扫描模式【独家】。
7.众多自定义特色功能,自定义表单录入界面,自定义显示界面【独家】。
8.自由组合设置查询组合条件查询【独家】。
9.唯一一款真正意义上可用的导入功能,初始化时可以很方便的导入商品资料、客户资料。
10.可自己设置单据号格式,客户编码,商品编码格式。
软件简易开启流程
一、登录:
双击软件图标,登陆后双击选择帐套,选择对应的用户名。
二、初始化完善基本商品资料
点击菜单【文件】-【清空数据】,清除试用的商品资料,客户资料,所有订单数据等。
录入商品资料:可以支持从Excel导入
录入客户资料:
录入供应商资料:
三、商品资料入库:
点击导航栏【仓库管理】-【生产入库】,做初始化商品资料入库。
四、采购管理:
点击导航栏【采购管理】-【采购收货】,库存会自动增加,并产生相应的应付款。
如果涉及退货,点击【采购退货】,采购退货后,库存数量会自动减少,并减少相应的应付款。
五、系统管理:
点击导航栏【系统管理】-【操作员管理】,进入后设置相应的用户,并给相应的用户分配相应的权限。