本软件是一款针对青少年校外培训机构的管理需求而开发的数据库系统。
校外培训机构的特点是办学机制灵活、自主设置科目、开班形式多样、授课时间和期限不统一、收费和退费业务繁杂，学员甚至教师的流动都比较频繁。这些特点造成了很难有一款非定制的通用软件适应各类培训机构。同时，某些培训管理类软件功能庞杂、设置繁琐、操作隐晦难懂，非专业人员难以使用和维护，妨碍了此类软件在中小型培训机构推广应用。
本软件听取了专业培训教师和教务管理人员的意见，结合培训机构业务特点进行开发。软件开发遵循实用、易用和低成本使用的原则，用户无需添加其它硬件设备即可以在局域网环境中部署和使用被系统。该系统特别适合于少年宫、青少年活动中心、青少年科技馆等使用，稍加变通也可以适用于其它培训教学机构。
本软件的最早版本1.0版于2011年开始在校外培训机构内部试用，之后结合教务管理人员和培训教师的意见，不断进行调正和更新，增设新功能。现在本件已经发展到7.1版，形成了比较成熟稳定的版本。
7.1版本主要功能和特点：
1、本软件设置和操作简洁、明确。软件内部设置了大量的说明和纠错功能，即使是业务新手也可以轻松使用。本软件系统可以非常容易地设置为多用户网络版使用，业务繁忙时可以多人同时处理数据，
2、7.1版中增加了"领导专区"板块，在保护数据安全的基础上方便领导查询信息。学校领导在自己的电脑上安装了本系统的分机程序，就可以实时查询学员信息、学员班设置、课程排班和收费数据等教务信息。 3、7.1版中增加了自动测算每位教师周课时和学员数量的功能，满足教务管理的需要。
4、7.1版中增加了文件或图片的上传和下载功能，满足教务管理人员和教师教科研活动的需要。
5、7.1版增加了门禁管理功能。可以便捷地向学员或员工发放ID出入卡并将发卡记录传送到本系统内置的门禁程序中。系统的门禁功能可以采取在线刷卡验证和离线刷卡验证两种方式检验ID卡，对进入学校的人员进行身份识别。离线刷卡验证方式还可以安装电动门或闸机，实现自动的门禁功能。
6、本版调整了用户的组权限设置功能，增加了领导组和门卫组，适应领导查询资料和门卫查验出入卡的需要。灵活的分组赋予各个用户不同的数据访问权限，极大地简化了不同用户的权限设置过程。
7、本系统可以录入、保存当前学员信息，可以根据单一条件或多种条件组合的方式灵活查询学员资料。退学离校或者学习期满未续费离校的学员信息作为历史资料保存，并且可以进行查询。
8、可以便捷的进行学员续费、减免学费或退费退学处理，并且按多种方式实时统计学员交费数据。
9、7.1版设置了学员身份号码生成功能，使没有中国身份证的人员能够顺利录入本系统。
10、用户可以根据本单位教学实际设置培训项目和学员班课程表进行学员录入和发布招生信息。
11、7.1版改进了纠错功能。在录入数据或设置学员班课程时如果数据冲突则会给予警告并提示冲突的位置，方便用户进行调整。
12、本系统可以根据学员班课程表输出教室排课表或教师排课表，直观反映教学资源的利用率。可以根据排课表检查调整学员班课程表设置，提高教学资源的利用率。
13、本系统可以打印输出学员班课程表、交费收据、排课表、续费通知单、招生登记表和学员出勤登记表等单据。
14、本系统可以收录来访咨询人员信息，用于追踪回访提高报名率。还可以将存储的咨询人员资料调出到报名窗口录入。
15、系统具备考勤功能，任课教师可以记录自己任课学生的出勤状况，并且可以查询。
16、本系统可以将保存在EXCELL表中的学员名单导入未开课学员班或已经开课学员班中，方便初次启用该系统时的原始学员数据输入。
17、本系统能够自动记录每条输入信息的最后操作用户名，加强操作人员的责任感。
18、本系统具有数据备份和恢复功能，备份的数据即可以保存在系统内部也可以另选其它位置存放，最大限度保证数据安全。
19、个性化设置能力。本系统可以把软件界面更改为用户单位喜欢的名称、在打印单据上显示本单位名称，还可以把启动画面更改为自己喜欢的图像。
20、系统具有短信功能，可以按不同的条件选择学员或者员工发送短信并接收回复的短信，加强了与教学对象的沟通能力。本系统的短信功能不受电信运营商之间的网际阻隔，做到真正的全网发送，并且不必经过通信双方互相加为好友之类的繁琐环节，只要有正确的手机号码即可以发送短信。
