存放在Excel表格中的员工档案信息,每行一人,要占用几十列,甚至上百列,怎么转化成A4纸表现样式便于浏览和打印?怎样把员工照片也插入此样式中?怎样快速定位到任意人员?请使用《员工档案查询助手》。本软件的教师版,以【教师基本情况统计表.xls】(基本信息必填,附加信息选填)文件和【教师照片】文件夹做查询支持。功能如下:
1、可以通过①按编号;②按姓名;③顺次按乡镇、学校和经过音序排列的姓名三个关键字快速查询(浏览和打印)任意一位教师的所有信息(自动添加照片)。三种方式均采取下拉列表查询,在第③种方式中还设置了Alt+↓组合键快速查询(明显优于Excel原组合键功能)。
2、能自动汇总各单位基本信息数据(单位总数、中学总数、小学总数、幼儿园数、领导机构及其它、教师总数、男教师数、女教师数、少数民族数、党员人数)和附加信息数据(30岁以下、31-40岁、41-50岁、50岁以上教师数和二线人数),还可生成继续教育报名表等报表子文件。
3、提供了多种双面顺次打印、身份证号码纠错、日期输入码纠错、各单位报表合并、插入照片到姓名栏批注、检查员工编号与照片的照应情况、重复姓名不重处理、调整照片尺寸等辅助工具,以方便报表及有效减少填写错误。
重要提示:为了保护个人信息不外露,请给添加文件打开密码,初始密码为:abc,可随意修改。