“信息录入查询系统单机不联网版”软件主要有四种功能。
一是信息录入查询导入导出功能。新建某项目名称后,可以方便导入该项目的所有电子信息(包括电子文档、电子扫描件等)。在项目名称比较多的时候,可以使用软件的搜索功能,进而很方便找到该项目,并可以很方便的查看到其中的所有内容。尤其是在项目名称量很多时,表现尤为突出,方便管理者管理项目信息。项目信息内文件也是可以单独导出或者是全部导出的。
二是记事本提醒功能,简单的说就是既可以纯记事,又可以设置记事提醒。记事功能,用户可以记录某些重要的事,单纯只用来记事;记事提醒,用户可以设置几点几分提醒,比方说领导有会,设置后,到了指定时间铃声响起软件图标闪动,公务员看到就能及时提醒领导开会。
三是通讯录功能,在这里可以方便的建立联系人信息,包括手机、座机等主要联系信息。当联系人较多时,可通过搜索功能方便的找到联系人,方便查找联系。
四是保密功能,用户可以设置登录密码对软件进行加密,加密后,每次启动软件前都需输入密码,密码正确才可进入软件。由于软件是单机不联网的,可以对信息做到最好程度的保护。当然如果用户觉得密码无用,可以取消密码。