嘉嘉学籍录入易是使用分析了全国中小学学籍系统后，找出最繁琐艰巨的几项数据进行录入转换，减轻工作量提高了工作效率。
软件主要有以下几个作用
1、快速查找转换出城市具体名称，行政区划代码。
2、学生照片文件能以姓名、身份证号码、学籍号互相复制重命名。
3、对日期格式进行锁定，减少录入错误，并且给出2种日期格式。
4、纯文本方式录入身份证号码，避免在excel录入身份证号码时，识别为数字的错误。
5、execl文件导入导出，方便与学籍系统进行数据交换。
操作说明
1、编辑导入文件。根据手提上现有的资料复制到文件“学生资料表。xls”，学生资料表的数据不能空白，起码要有学生姓名资料。文档的字体设置为宋体，字号是10。 保存文件时出现以下窗口，必须单击 否 ，学生资料表。xls的格式必须是Microsoft excel 5.0/95格式的，否则无法导入数据到软件中。
2、导入数据。双击 “导入数据。exe”，把学生资料表。xls中的数据导入到嘉嘉学籍录入易。具体操作按导入软件的提示。导入完毕后，运行嘉嘉学籍录入易，检查导入的数据是否完整。
3、转换行政区名称和区划码。
（1）、自动转换。学生资料表中前3名学生中的城市列已经录入了县区名称的关键词，单击按钮城市→区划，转换出城市具体名和区划代码。
（2）、手工转换。自动转换转换不成功或者转换错误的话，必须进行手工转换。例如在学生资料表中第4个学生的城市列录入“白云”，然后按回车键，在全国学籍行政区划代码表显示出包含有“白云”的代码资料，单击要选择的数据行自动复制到学生资料中的学生4中。不要随意单击行政区划代码表其中的一行，每次单击都会修改学生资料表中的一行数据。
4、照片文件命名批处理。软件还提供了把学生照片文件名进行学生名字、身份证号、学籍号来互相转换。转换前，学生资料表中必须有姓名和身份证号码的资料。
（1）、姓名转换身份证号。在文件夹“姓名”中存放以学生姓名来命名的照片文件，单击按钮姓名→号码，在文件夹“证号”生成以身份证号码命名的文件。姓名转换为学籍号可仿照着方法，把学籍号替换为身份证号进行转换。在文件夹“姓名”已经有5张图片作为作为测试文件。
（2）、身份证号转换为姓名。在文件夹“证号”中存放以身份证号命名的照片，单击按钮证号→姓名，在文件夹“姓名”生成以姓名来命名的文件。学籍号转换为姓名可仿照着方法，把学籍号替换为身份证号进行转换。
