本软件产品是一个集万年历、备忘录、日记、收支账、笔记、通讯录、计算器、日期差计算等多种功能于一体的桌面日常事务管理工具。本软件本身是Access 2003程序下的mde格式文件，其本身无需安装，只要电脑里已经安装Access 2003（或以上版本）程序，就可以直接打开运行。
【一】万年历。本软件产品的万年历可查询公历1-9999年的日历，在主界面上的年和月录入框中通过键盘录入年度和月份或通过下拉框录入年度和月份，在下方的日历格中即能显示此年此月的日历。日历格的第一行显示星期几，下面几行的格中显示日或为空白。主界面打开后，年度和月份录入框中自动显示当前电脑操作系统的年和月，并在日历格中将当前操作系统的星期和日显示为红色。在年和月录入框的右侧显示当前时间，系与当前电脑操作系统时间相一致的时间。当在年和月录入框中录入了非当前操作系统的年度和月份后，单击年和月录入框左侧的“今日”，即可以立刻回到当前操作系统的年度和月份。单击“今日”上方的“切换”可以更换日历布局。
【二】备忘录。主界面上日历格的下方有“备忘”、“日记”、“收支”、“笔记”四个选项，单击其中之一即可选中该项，选中后再次单击该项或在主界面上日历格外的任一空白处单击即可取消选择该项。当选择“备忘”后，在日历格的任一空白格上单击可打开显示全部备忘录的界面，在日历格的显示某日的格上单击，可打开显示该日的备忘录的界面。在打开备忘录的界面后，可进行增加、修改、删除、设置密码、导出等操作。
【三】日记。单击主界面上日历格的下方“日记”选项选择该项后，在日历格的任一空白格上单击可打开显示全部日记的界面，在日历格的显示某日的格上单击，如果该日已有日记，可打开显示该日的日记的界面，并可以修改或删除；如果该日还没有日记，可以在打开的界面上记该日的日记。在打开显示全部日记的界面后，可进行增加、修改、删除、设置密码、导出等操作。
【四】收支。单击主界面上日历格的下方“收支”选项选择该项后，在日历格的任一空白格上单击可打开显示全部收支记录的界面（简称收支界面），在日历格的显示某日的格上单击，可打开显示该日的收支记录的界面。打开收支记录的界面后，可进行增加、修改、删除、设置密码等操作。
▲收支记录的增加。每条收支记录包括日期、凭证号、摘要、会计科目、收入或支出金额五项必填项。可通过下拉框选择录入或用键盘录入。在收支记录增加或修改界面的上方有“科目含有”和“摘要含有”两个筛选条件录入框。在“科目含有”筛选条件框中录入想要筛选的科目所含有的字符后，进入科目录入下拉框后，下拉的会计科目就会筛选出只包含此字符的科目。在“摘要含有”筛选条件框中录入想要筛选的摘要所含有的字符后，进入摘要录入下拉框后，下拉选项就会筛选出只包含此字符的摘要。
▲收支记录的查询。收支记录的查询条件包括期间、会计科目、摘要含有字符三项。收支界面上所显示的收支记录是根据这三项查询条件筛选的记录，如果这三项查询条件都为空，则显示全部的收支记录。在收支界面上方有会计科目录入框，可以通过右侧下拉框选择录入收支记录中已有的最末级会计科目。在会计科目条件录入区右侧有一个“科目过滤”条件录入框，在此框中录入会计科目所包含的字符，然后进入会计科目选择录入下拉框后，下拉框的会计科目就只出现包含此字符的会计科目。
▲收支记录汇总。收支记录的汇总包括分级汇总、总分类汇总、明细汇总三项。汇总的期间为收支界面上录入的开始日期至结束日期的期间。
【五】笔记。单击主界面上日历格的下方“笔记”选项选择该项后，在日历格的任一空白格上单击可打开显示全部笔记的界面，在日历格的显示某日的格上单击，可打开显示该日的笔记的界面，并可以增加、修改或删除该日笔记。在打开显示全部笔记的界面后，可在此界面上进行增加、修改或删除笔记的操作。
【六】通讯录。单击主界面上方的“通讯录”可以打开通讯录界面。在此界面上可进行通讯录的增加、修改、删除操作。此界面上有四项筛选条件录入框，录入筛选条件后，界面上自动筛选出同时符合这四项筛选条件的通讯记录。
【七】计算器。单击主界面上方的“计算器”可打开计算器工具，此计算器包含五行算式。可以通过下拉框录入等号左边的算数，通过单击每一行两个算数框中间的运算符号按钮来切换运算符号。将鼠标光标置于任一行等号左边的算数录入框内，然后单击任一行等号右边的数字即计算结果，可以将此计算结果的数字填入左边的鼠标光标所在的算数录入框内。单击“保存”按钮可将界面上的算式保存到“数据保存”界面上，单击“查看”按钮可以打开“数据保存”界面。
【八】日期差。单击主界面上方的“日期差”，可打开日期相差天数计算的界面，录入开始日期和结束日期的年月日，然后单出“计算”按钮，就会得出这两个日期的相差天数。
【九】界面设置。在主界面上单击“界面”按钮进入界面颜色设置界面，选择“界面自定义”选项，单击右方某一颜色方块，即可为界面背景选择一种颜色。如果选择“恢复原始”则回到系统预设的颜色状态。
【十】使用状态。（1）试用状态。本软件产品在注册前处于试用状态，试用状态下：备忘录最多能录入或显示3条记录，每条记录最多能录入10个字符；收支最多能录入或显示50条记录；日记、笔记、通讯录最多能录入或显示15条记录；计算器直接用键盘录入或通过下拉框选择录入的数的数位不得超过3位；日期相差天数只能计算1-999年之间的日期相差天数。（2） 完整使用状态。本软件产品在注册后进入完整使用状态，完整使用状态下：备忘录、收支、日记、笔记、通讯录最多能录入或显示的记录的条数、每条备忘录能录入的字符数及计算器上录入的数的位数不受试用状态下的限制；日期相差天数能计算1-9999年间的任意两个日期的相差天数。
