【得力助手软件】
本软件是一套专门结合电子商务平台开发的网店管理软件,致力于实现本地化管理的应用系统。实现了多实体门店与多网销平台的综合管理。对不同的网销平台的进行集中管理,可以大大提高工作效率。本软件无需安装[纯绿色版软件],操作非常简单,上手快。
一、系统管理
注销系统登陆 ------ 用于操作员切换登录系统
修改操作员密码 ------ 修改操作员的登录密码
操作员定义 ------ 定义操作员,可以增、删操作员,也可以重置操作员的密码
操作员权限管理 ------ 定义操作员的模块权限
门店信息定义 ------ 定义实体分店,系统默认生成了一个中心店(总店)
仓库信息定义 ------ 定义仓库定义,系统默认生成了五个仓库
发件人定义 ------ 快递打印是一定要定义发件人信息
快递公司定义 ------ 选择可用的快递公司,这与快递打印有关
二、基本档案管理
商品类目定义 ------ 用于商品的分类管理,春装,夏装,衣服,鞋冒等,如是从主网店下载的类 目系统会自动生成类目。
母商品管理 ------ 母商品即同一款式商品的信息,如:同一款商品中有不同颜色、不同尺码,
虽然颜色与尺码很大,但它们是同一个款式,所以只对应一个母商品;
商品信息管理 ------ 对同一款商品的不同颜色、不同尺码生成一一对应的商品,如:
同一款式的商品有4个颜色(红、白,蓝、黑),每种颜色有3个尺码 (大、中、小),这将对生成4x3=12个商品信息;
打包商品管理 ------ 可以理解为套餐商品,如:一台电脑,主机是一个商品,显示器也一个商品
鼠标、键盘也是一个商品,这4个商品都有各自的单价。
主机=2000元,显示器=1500元,鼠标=80元,键盘=50元
商品打包后可以生成一个商品,电脑一台=主机+显示器+鼠标+键盘
这新的商品的售价可以调整成新的价格出售如:3600元
商品/子店铺对照管理------ 建立多个子店铺中的商品与【得力助手软件】中的商品的对应关系。
建立关系后,子店铺中的信息将会与【得力助手软件】中的商品同步,
如售价、库存等。
商品/供应商对照管理------ 每一个供应商都有自已的产品目录,这样就可以更好的方便商品的采购。
品牌信息定义 ------- 定义商品的品牌,可以对商品进一步分类管理,自动下载的商品将会自动
生成对应的品牌信息;
颜色属性定义 ------- 手动新建商品时,可以减少文字的输入,采用选择的方式;
尺码属性定义 ------- 手动新建商品时,可以减少文字的输入,采用选择的方式;
三、供应商信息管理
供应商类目定义 ------ 对供应商分类管理
供应商管理 ------ 生成供应商的基本信息
供应商/商品对照管理------ 每一个供应商都有自已的产品目录,这样就可以更好的方便商品的采购。
四、会员信息管理
会员类目定义 ------ 对会员的分类管理,如普卡,金卡会员等
会员信息管理 ------ 生成会员的基本信息,拣货单审核后将自动生成会员信息
会员日销售报表 ------ 会员当日的销售
会员日销售明细 ------ 会员当日的销售商品明细
会员历史日销售报表 ------ 会员历史的销售
会员历史日销售明细 ------ 会员历史的销售商品明细
五、库存信息管理
采购进货单 ------ 商品的采购进货 将会增加商品的库存,商品采购必须指定采购的仓库
与供货商,单据审核后生效;
采购进货单查询 ------ 可以查询所有生成的采购进货单,审核后的单据是不能修改的。
采购退货单 ------ 商品退回供货商,只有残次品仓的商品才可以退回。单据审核后生效;
如残次品仓中没有需退的商品,请先用“仓库调拨单”调拨到残次品仓 中。将会减少商品的库存
采购退货单查询 ------ 可以查询所有生成的采购退货单,审核后的单据是不能修改的。
库存调整单 ------ 手动调整商品的库存,如商品的报损、破损等,
正数为增加库存,负数为减少库存。
库存调整单查询 ------ 可以查询所有生成的库存调整单,审核后的单据是不能修改的。
仓库调拨单 ------ 调拨单有二种,一种是同店仓库调拨,另一种是异店仓库调拨。
仓库调拨单查询 ------ 可以查询所有生成的仓库调拨单,审核后的单据是不能修改的。
六、销售信息管理
零售出库单 ------ 商品零售出库,售价采用的是商品的销售价,单据审核后生效;
零售出库单查询 ------ 可以查询所有生成的零售出库单,审核后的单据是不能修改的。
批发出库单 ------ 商品批发出库,售价采用的是商品的批发价,单据审核后生效;
批发出库单查询 ------ 可以查询所有生成的批发出库单,审核后的单据是不能修改的。
母商品进价调整 ------ 通过调整母商品的进价,从而调整此母商品对应的所有子商品的进价;
单据审核后生效;
母商品进价调整查询 ------ 可以查询所有生成的母商品进价调整单,审核后的单据是不能修改的。
母商品售价调整 ------ 通过调整母商品的售价与批发价,从而调整此母商品对应的所有子
商品的售价与批发价;
单据审核后生效;
母商品售价调整查询 ------ 可以查询所有生成的母商品售价调整单,审核后的单据是不能修改的。
商品进价调整 ------ 直接调整子商品的进价,单据审核后生效;
商品进价调整查询 ------ 可以查询所有生成的商品进价调整单,审核后的单据是不能修改的。
商品售价调整 ------ 直接调整子商品的售价,单据审核后生效;
商品售价调整查询 ------ 可以查询所有生成的商品售价调整单,审核后的单据是不能修改的。
七、网络销售管理
网店订单处理 ------ 通过下载网店中的有效订单,批量生成拣货单,生成拣货单可以
逐个生成或合并生成,合并生成的条件是同一帐号,同一收件人,
同一收货地址;
拣货发货单 ------ 通过订单生成拣货单或手工生成拣货单。拣货单审核后可以
批量审核,批量同步网店发货,批量打开快递单。
拣货发货单查询 ------ 查询拣货单,并可以批量审核,批量同步网店发货,
批量打开快递单。
网店退款处理 ------ 通过下载网店中的有效退款单,批量生成退款退货单。生成退款单
可以逐个生成或合并生成,合并生成的条件是同一帐号,同一退款人;
退款退货单 ------ 通过退款单生成退款退货单,如客户申请了退货将会增加相应的商品
库存,如未申请退货只申请了退款,将不会增加库存。
退款退货单查询 ------ 可以查询所有生成的退款退货单,审核后的单据是不能修改的。
网店库存同步 ------ 只要库存有变动,就会生成待同步的商品信息。如:采购进货单,
采购退货单,库存调整单,零售出库单,批发出库单,拣货出库单,
退款退货单 这些单据都会变动商品的库存。
如有库存变动信息,需要点击“库存同步”
网店售价同步 ------ 只要商品的售价有变动,就会生成待同步的商品信息。
如:母商品售价调整,商品售价调整 都会变动商品的售价;
如有售价变动信息,需要点击“售价同步”
八、库存盘点管理
盘点批次管理 ------ 每一次商品的盘点,都需要创建商品的盘点批次。
并冻结商品的库存。
打印空盘点表 ------ 打印空盘点表进行实物的盘点。也可以不打印盘点表,
在盘实物的同时手工抄写盘点表。
盘点单录入 ------ 根据实物盘点表录入盘点数据,保存
盘点单查询 ------ 可以查询所有生成的盘点单录入单,汇总后的单据是不能修改的。
盘点数据汇总 ------ 对本批次的盘点单进行汇总,汇总后的单据将不能在修改。
盘点数据调整库存 ------ 汇总后可以看到盘点后的差异,利用盘点差异分仓库调整系统库存。
盘点数据分析 ------ 可以清楚的反映盘点的结果
九、统计报表管理
各种数据的统计分折,销售报表的统计。
注:
如需要新的统计分析报表,请提供Excel的报表模板到客户人员。我们将第一时间帮你设计新的分析报表。