《师之伴侣》艺术培训学校管理软件是由知名培训学校管理软件开发商——北京数洲科技有限公司开发,软件界面友好、功能强大、使用简单,该版本是在与众多艺术类培训学校进行全面沟通的基础上,专门针对乐器培训、舞蹈培训等培训机构开发的,充分考虑了乐器和舞蹈类培训机构的行业细分特点,非常有针对性地增加了乐器管理、舞蹈用户品管理和演出管理等三个行业特色模块。
《师之伴侣》艺术培训管理软件的主要功能有:
1、提供从咨询、试听、报名到收费的招生全过程管理。
2、支持按班级教学、一对一教学和综合教学三种模式,用户可以根据学校的实际情况灵活配置。
3、学员可以选择班级或1对1课程,也可以同时报多个班或多门课,也可以一次交多个班或多门课的学费。
4、学员报名登记后,系统自动提示收费;收费单支持普通打印和小票打印,用户可任意选择打印机,可自定义小票打印的内容。
5、支持按课时、按课次、按天、按月、按季度、按半年、按一年、一次性等多达8种收费模式。
6、系统会自动根据不同的收费模式自动计算到期日期或剩余课次/课时,并进行自动催缴。已进入催缴名单的学员列表可导出,可打印。
7、提供每日、每月收费统计。
8、自动统计学员交费,可设置按学员、按班级、按课程等多种方式进行查询。
9、提供各班学员名单和一对一学员名单。
10、可以在班级信息中设置计划招收人数,如果达到或超出计划招收人数,系统会自动提醒;同时也会自动计算每个班实际已招收人数和当前在读人数。
11、提供每月招生情况汇总。
12、提供咨询师的招生业绩统计。
13、提供学员的各种信息汇总。
14、支持手工考勤、指纹考勤、刷卡考勤三种考勤方式,用户可以灵活选择,同时支持考勤的小票打印。
15、支持教职工刷卡,教职工刷卡后可以自动显示教职工的姓名、性别、部门、照片等基本信息,也可以快速查询教职工信息或课时费,也可以进行考勤、借阅教材、领用教材或物品等相关操作。
16、支持学员刷卡,学员刷卡后可以自动显示学员的姓名、性别、照片和报名情况,并可以进行考勤、交费、转班、购买教材、购买或租用乐器、舞蹈用品等相关操作。
17、可调入学员及老师照片或者用摄像头拍照,并统一保存到数据库,备份数据时不必单独备份照片文件。
18、可自定义授课形式,如小组课、集体课等等。
19、可进行周期排课,轻松完成有规律的课程安排。对于临时性的及无规律的课程安排,可在排课明细中进行单独调整。系统根据排课自动生成课程表、周课程汇总、阶段课程汇总。
20、排课时系统自动对班级、老师和教室在安排上的冲突进行验证。
21、提供每个班级、每名老师、每个教室在每周的课程安排。
22、提供本周、上周、下周或任意一周的全部排课内容。
23、提供本月、上月、下月或任意一个阶段的全部排课内容。
24、可根据排课情况自动汇总每名老师的课时费。
25、提供老师月课时费统计,并自动计入工资。
26、可自动生成老师工资表基本内容,用户可在此基础上增减其他项。可定制工资项目。
27、支持教材购进、退货、调拨、销售、领用、借阅和报损报溢管理。可随时查看各种教材的库存情况。
28、可对乐器的购进、调拨、销售、租出、归还进行管理,可随时查看各种乐器的库存情况。
29、可对舞蹈用户的购进、调拨、销售、租出、归还进行管理,可随时查看各种舞蹈用品的库存情况。
30、可对学校物品的购进、调拨、领用、归还和报损报溢进行管理,可随时查看各种物品的库存情况。
31、可记录每名演员的信息、可登记、查询和打印本次演出的人员及费用。
21、可记录各种其他方面的收入与支出。
33、支持存款、取款管理34、现金日记账可查看每月、每日的现金收支情况及当前现金余额。
35、银行存款账可查看每月、每日的银行存款变动情况及当前存款余额。
36、提供每日、每月、每年的的收支统计。
37、所有数据都支持导出、打印、高级查询。
38、所有单据都可自行增加字段项目,可自行修改现有字段项目的名称及是否显示、显示宽度等相关属性。每种单据可手工编号,也可以自动编号。
39、支持数据备份(包括自动备份)、数据恢复和数据初始化。
40、可随时查看每名用户登录系统的情况;可随时查看每名用户对各种单据所执行的操作。
41、可自行设置各种事务提醒,包括提醒条件和提醒内容的设置。
42、每种单据都有添加、查询、修改、删除、打印单据、打印查询结果、导出和查询他人数据等详细的权限设置。
43、分校版可任意设置分校信息,可指定允许每名用户管理的分校。
44、可设置机构的logo并打印到各种单据或统计报表中。
师之伴侣艺术版 V3.3 在原版本基础上新增并完善了如下功能:
1、新增积分管理功能,使得学员通过办理指定业务来获得相应积分,积分可以兑换培训学校限定的各种礼品。
2、实现群发通知,可将拟定的各类通知发送到与本软件配套的“学员与老师查询系统”里,相关学员与老师登录后即时接收查看通知。
3、实现电话考勤,更加方便学员忘带卡无法考勤时的新补救措施。
4、新增角色管理功能,适用于复制模块权限,使得培训学校对分配用户权限更加地得心应手。
5、新增批量调课功能,满足复杂调课的需求,可以按日期、按条件来复制、转移、删除相应的排课记录。
6、进一步完善周期排课功能,对时间交叉重叠的情况做出处理,进而更准确地提示用户排课内容是否冲突。
7、精简了课程表查询结果界面,无课的上课时间将不显示在课程表左侧。
8、增强学员考勤管理,一旦收费时设置了到期日期,哪怕课时课次还有剩余,只要考勤日期大于等于到期日期时将禁止考勤。
9、允许从EXCEL中导入期初管理模块数据。
师之伴侣艺术版 V4.0 在原版本基础上新增并完善了如下功能:
1、完善招生提成管理。
兼顾大多数培训学校的提成模式,软件的招生提成可以依据收费人数或收费金额来进行,计算方式也多样化,有固定标准、固定比例以及分档计算。培训学校选取符合本校的提成设置后,每月招生时,软件会根据设置自动计算出对应咨询师的招生提成。
2、新增市场活动管理。
新增【分校市场活动】和【总校市场活动】,用来记录培训学校市场活动的费用支出情况。
3、新增银行POS机手续费管理。
收费时,支付方式选中具体银行POS机,那么软件会自动完成扣除银行手续费操作。
4、扩展学员考勤处理方式。
不论是刷卡考勤还是手工考勤,当学员的课时课次用完了或者收费的有效期截止了,三种处理方式供用户选择采用——不提示、正常考勤;有提示、不让考勤;有提示、仍能考勤。
5、对排课明细里面的老师课时费做隐藏处理。
满足个别培训学校不让排课老师查看任课老师课时费的业务需求。
6、收费更加便捷。
在【学员欠费催缴】中双击欠费学员行记录可以跳转收费;在【报名登记】中点击“收费”按钮可以跳转收费。
7、修改跟踪回访模块。
补充本人手机、母亲手机及电话、父亲手机及电话五个字段,方便回访人员及时与学生家长沟通联络。
8、新增渠道统计模块。
通过信息来源分布统计,了解生源接触招生广告途径,为下一轮广告投放侧重点提供数据参考。
9、导航查询功能拓展。
软件的左侧导航菜单中,【学员考勤统计】增加“未交费学员”查询,【学员交费统计】增加“欠费学员”查询。