印章管理制度是为了保证印章的正规使用的用途和印章的安全所制度的管理规章内容,印章管理制度免费版,由5119下载站为您提供免费下载,源文件为docx格式,方便用户自行编辑。更多有关印章管理制度免费下载请关注5119下载站。
印章管理制度内容
1、公司所有印章均由人事行政部进行登记管理,每个印章均要登入“印章登记册”备案。
2、人事行政部统一对所有公司印章进行分派,由各相关部门指定专人负责本部门印章的管理。
3、印章使用记录作为公司重要行政资料长期保管,由各部门印章管理人负责。
4、印章使用记录包括:“印章登记册”、“印章移交表”,由人事行政部保管;“用印申请单”、“公司印章使用登记”,由相关部门印章管理人保管。
5、公司对印章使用情况记录定期进行检查,对违反印章使用规定的当事人要追究其责任。
印章管理制度使用要求
(1)印章使用申请人必须填写“用印申请单”,注明使用用途,并连同需要用印的文件一并提交上级主管领导审核批准。
(2)不同意用印或有其它意见的,将意见填写在备注栏中。
(3)审批人对文件的符合性及用章后形成的效力和后果负责。
(4)公司总经理及副总经理用章可免去申请审批手续,直接在印章管理人处用印并填写“公司印章使用登记”,将姓名签入审批人栏内。
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