泛微OA官方版是一款专业强大的多功能办公管理软件。泛微OA办公e-office最新版内置了30多种功能,支持移动审批、考勤、查阅、共享等功能,有效的提高了用户的办公效率。泛微OA办公e-office软件为用户提供了一整套标准的办公自动化解决方案,企业可以快速的建立规范的办公环境。
泛微OA软件功能
1、全面移动 协同办公
支持全终端,移动功能显著。全面覆盖微信、钉钉、客户端等移动办公场景,实现移动审批、移动考勤、移动会议、移动共享、移动查阅等功能。
2、优化配置 流畅体验
同样大小的安装包,程序文件容量是以前的3倍。极简而丰富的配置,简单易用的表单设计器,5分钟就能设计出一张优雅的表单
3、“30+应用 功能丰富”
新版10.0在协同应用方面的功能更为丰富,包括知识文档管理、流程管理、项目管理、客户管理、费用管理、协作区、任务管理等功能模块。
4、自由组合 随心搭配
强大的自定义功能实现企业特有封面、宣传语、组织架构等一体化的“私人订制”,还可根据实际管理需求进行组合搭配,形成多种应用解决方案。
5、数据协同 强大关联
极为细致的数据协同功能,任意模块可以关联其他模块的数据,系统模块之间的数据不再是相互独立的信息孤岛,数据之间的协同性得以增强。
6、五大保障 安全无忧
e-office10.0通过一键备份100秒内快速恢复数据、全新架构建立安全城堡、数据加密、客户密钥、IP登录范围控制等五大措施,全方位保护企业数据安全
7、主次流程 穿透力强
主次流程之间数据穿透力强,减少了发起人填写的工作量,提高填写的正确性。流程之间智能获取相关信息,节省办理人的时间提高效率
8、智能抓取 人性办公
为了简化办理人流程申请步骤,通过上下级设置,智能捕获流程办理人。快速抓取用户办公习惯,智能搜索排位。无需手动选择,实现办公的人性化体验
9、极简界面 美观易用
极简的设计风格,界面更加干净美观。在排版上更注重用户体验,框架更清晰,页面更整洁。从用户便捷办公的角度出发,易用性强
10、应用集成 整合资源
通过应用集成,所有操作只需在一套系统内完成,不必再在各系统之间进行来回切换,同时,也使公司整体运营实现一个联结,“应用孤岛”问题迎刃而解。
泛微OA软件特色
一、业务管控类
业务管控类包含客户管理、项目管理、合同管理、仓储管理、费控管理、收支管理等模块,实现企业、统一、规范、高效的业务管理过程。
二、人事管理类
人事管理类包含考勤管理、假期管理、人事档案、绩效考核、薪酬中心等模块,为企业人力资源的管理、优化、提升、人才的发展储备提供解决方案。
三、行政审批类
行政审批类包含流程审批、办公用品审批领用、会议通知会议提醒、用车管理、公司相册图库管理等模块,实现行政工作申请、请示、上报、审批等公司制度执行落地且透明、规范管理过程。
四、协作沟通类
协作沟通类包含即时通讯、协作区、通讯录、文档中心、公告管理、新闻管理、外部邮件、内部邮件等模块,实现企业多方式全面的工作协作、沟通管理
五、工作执行类
工作执行类包含任务管理、日程计划、微博日志管理,实现企业内部任务分配、执行跟踪、日程安排提醒、工作报告、总结计划等规范有效管理
泛微OA使用方法
1、登录OA系统即可收发邮件
泛微OA系统能够实现与邮件系统的集成,既是内部邮箱,也可对外联系。在写信的过程中,也可以自由切换内外部邮件,并且可选择使用哪个邮箱发送。
(点击箭头可选择内部or外部邮件)
内部邮件作为协同办公平台的组成部分,可以系统中的流程、项目、文档、日程、任务、客户等资源快速插入到邮件内容中,写信人能够尽量清楚地表达清楚自己的意思。
员工在登录系统时就能方便地查看已收到的邮件,在一个平台上即可完成邮件的收取和发送,不需要二次登录自己的邮箱,即刻处理,方便快捷。
2、邮件往来形成记录
对于采购、销售来说,和公司以外人员联系主要以邮件为主,每次的联系记录不想二次录入到客户管理系统中,即可通过邮件导出功能导出到客户联系中。
泛微OA系统的邮件管理实现了与客户管理模块的关联,能方便地将邮件内容记录导入到客户卡片的联系记录中,同时,系统会自动生成一条客户联系记录,避免二次输入。
如何将邮件系统中大量的联系人进行分组维护?
泛微OA系统中的邮件管理模块提供了联系人的分组管理,这样用户就能方便地对联系人进行分组管理,方便用户查找、管理联系人以及发送邮件。
与客户、供应商等的沟通经验,如何形象、直接地与其他同事进行分享?
泛微OA系统将客户通信的邮件方便地导入到知识管理模块中,员工可以快速将邮件的内容到处成一篇经验知识文档与同事共享。
3、企业邮件模板一键生成
统一的公司邮件模板,发送对外邮件时,使得公司有更加统一、规范的对外宣传形象。
泛微邮件系统可自定义公司邮件模板,可以加入公司简介、logo等元素,同时具有标准的商务格式。
员工在写邮件的时候能够方便地调用设计好的模板,这样不仅避免了员工的重复工作,同时也形成了公司专业、统一的对外企业形象。
4、邮件分类管理
邮件系统可能会收到大量的邮件,若是没有清晰的分类,重要的邮件可能会淹没在日常通知中。
泛微邮件管理系统可以将不同的邮件进行分类管理,例如内部通知、外部供应商邮件、潜在客户邮件、成功客户邮件等,需要查找相关资料时能够快速定位。
为了能够灵活应用,泛微邮件规则功能让用户实现邮件管理自定义。
只需要定义执行动作的条件、满足条件要执行的动作、以及执行规则的时间、帐户等,若是有新邮件满足定义规则,即可自动归类。
泛微OA更新日志
1.将bug扫地出门进行到底
2.有史以来最稳定版本
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