个人档案管理办法

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个人档案管理办法内容

      (1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。

      (2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

      检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

      突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

      对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

      发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

      (3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。

个人档案管理办法要素

      档案与工龄：

      很多大学毕业生找到工作后，没有及时办理参加工作手续，工作几年后仍然是学生身份，从而影响了自己的转正定级，也影响到工龄和退休金的计算。

      档案与福利：

      毕业生在个人办理养老保险、继续深造(如出国、考研)、考公务员等事关个人切身利益的问题时，都要用到档案。

      档案与因公出国政审：

      因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查，如果档案材料不全，政审机构就会拒绝审查。

      补办档案与原始材料：

      虽然有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

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