差旅费报销制度及流程是指为公司员工在外地出差期间所花费的费用打造的报销制度及流程内容。差旅费报销制度及流程免费版由5119下载站为您提供下载,源文件为docx格式,方便用户自行编辑修改内容。更多关于差旅费报销制度及流程内容下载,请关注5119下载站。
差旅费报销制度及流程程序
报销费用的填制要求
(a) 费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。
(b) 将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。
(c) 用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
(d) 采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
(e) 非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
(f) 外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。
差旅费报销制度及流程其他事项
在制定差旅政策时还应注意以下问题
1.差旅政策的制定要在分析以往差旅费用的基础之上
2.差旅政策制定要在节约成本和员工满意度之间找到平衡
3.差旅政策的制定应体现企业文化
4.在差旅政策的制定上要细致入微
5.对企业员工进行差旅政策的培训,确保差旅政策的顺利实施
提供差旅管理的几点建议
1.建立一套体现企业文化、人性化的差旅政策
2.任命专人负责差旅管理,行使差旅管理职责
3.选择适合企业的差旅管理公司
4.制定信用卡计划
5.选择自助式差旅管理模式
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