广告管理系统是针对电视台、电台、广告公司所研发的广告经营管理系统。此系统科学地将计算机这一辅助工具贯穿于每一工作环节之中,极大方便了工作人员从合同的签订、广告停播、广告改版、合同的审核及最终自动生成每天广告播出串联单、针对具体合同可以自动生成播出证明等业务操作。使整个系统充分体现出处理高效、避免差错、检索灵活方便、统计与查询口径丰富的优势。
在这个系统中主要包括栏目信息管理、时段信息管理、客户关系管理、资源管理、合同管理、时段占用管理、财务管理、编排管理、数据查询与数据统计分析等相关资源的管理。通过系统的使用不但可以反映出当前时段资源的使用状态(如广告目前投放了多少时间,还能再投入多少的广告,即时段满载率)、每天的广告播出金额、每个月的播出金额、客户的欠款情况,通过与客户形成的正式合同可以自动生成播出串联单,还可以迅速得到广告经营的各类数据及各种汇总统计报表。该系统不但规范了广告业务流程的科学管理、提高广告资源的合理应用、还强化了财务的有效控制,并为领导提供快捷、准确、全面的决策分析的数据依据,从而全面提升电视、电台等媒体广告的市场竞争能力。