超伦腾飞一号5.0是针对企业考勤薪资及人力资源管理开发的系统软件,系统兼容超伦考勤机28/25系列产品,也兼容主流品牌的指纹考勤机,经过多年连续开发,形成了极为强大的薪资管理功能,实用任何复杂的薪资计算;系统分为专业版、企业版,支持简体繁体,专业版针对对薪资管理没有特殊要求的用户,企业版配置灵活薪资管理公式,用户可以自行管理配置数据库,也可以在我公司开发人员指导下实施。
概述:
本系统是一套集人事、考勤为一体的模块化企业管理软件;字段级的管理权限模式,使用户管理变的方便与多样化,用户不但可以设置到部门班组级与常见的菜单权限管理,甚至可以限制不同的人员性别、籍贯等等字段级权限管理,对于大型的多用户管理带来方便;动态菜单模块化的先进管理方式,使二次开发商可以自编Windows的标准动态库文件,通过新建菜单的方式嵌入到本系统当中来,使系统的扩展性做到无所限制;快速的用户接口模板建立与编辑功能,使用户可以任意设置自己的喜爱的接口,充分体现了Windows的个性化接口特点;多条件自定义动态模糊查询模块,使用户可以随意组合多条件查询资料,并可以通过Like关键词进行资料模糊查询;人事模块的图表处理与考勤异常处理模块中的异常颜色的设置,使系统的可视化操作更突出,操作员可以通过图形的方式进行资料查询,与资料异常不同颜色显示,大大方便了操作员的长期操作;复杂的班次结构与智能的排班方法,对很多客户处的连班、直落与跨天带来了完美的解决方案,智能的计算机自动抓班方式,使操作员从长期的重复排班操作中解脱出来了。
1、系统设置:
1.1 数据库初始化:
初次使用本软件时需对其中的数据库进行初始化,清除测试使用资料。
1.2数据字典:
针对公司情况为本公司建立厂部?部门?工资类别?请假类别?职位名称等基本信息,方便在人事资料录入和其它接口中有些字段可以选择输入(如厂部、职务名称等)。
1.3机器设置:
使员工能在考勤机上发卡并进行打卡考勤,并在考勤机上打卡后,把考勤机上打卡数据采集过来,须在此模块添加对应机器并能通信上。
1.4人员管理:
人事资料是此系统的基础,本系统支持手工录入与批量外部Excel文件与文本文件导入功能。
1.5班次设置:
班次设置是一个工厂或单位考勤的制度,即上下班的规则约定。计算机才可以把采集过来的资料按此依据进行考勤分析计算,可以计算出其考勤最终资料。
1.6排班设置:
排班即将设置好的班次指定到人员上,也就是让计算机知道某人是上什么班的,计算机通过采集过来的考勤打卡资料,结合排班设置,就可以计算出其考勤资料。
智能排班:此种排班充分体现了计算机智能化,其工作原理是,指定某些人可能上某些班次,其余的事由计算机通过员工的实际打卡情况来,对可能的班次进行比较,计算机会取最相似的班次来对应其实际打卡情况。所以如果给某人设置的可能班次越多,则考勤分析时就会越慢,并且如果班次之间很相似,则准确度也将受到影响,但此种排班方式将节省大量的排班工作量,所以对于较明确且为数不多的班次的员工,较适合使用此种排班方法。
1.7数据采集:
员工每次打卡时,其打卡资料不是实时传递到管理计算机中的,而是暂时存贮在考勤机中的内存内的,当要使用此系统对考勤打卡资料进行处理时,必须先将需处理的资料从考勤机内提取到管理计算机中来。
1.8整理分析:
计算机结合考勤打卡资料,排班设置与请假、节日登记资料进行资料计算的过程,最终产生考勤明细表。
1.9考勤汇总:
对整理分析的日报表进行一段时间的汇总。
2、人力资源管理:
2.1人员调动:
需要从一个部门调到另外一个部门时在此模块进行调动。
2.2信息变更:
录入员工资料时,资料录错并保存了,可以在此模块进行数据更正。
2.3离职处理:
当员工辞职或被解聘时,需要在此模块进行离职处理。
2.4原始资料修改:
忘记打卡或没有打卡资料或错误打卡资料,经部门领导确认可在此模块进行增加或修改。
2.5考勤异常处理:
在进行考勤整理分析之后出现的异常资料,如有迟到?早退?或旷工等。调用对应模块进行修改,最后按产生修改后的考勤明细。
3、资料查询:
3.1人事资料查询:
在人员管理中录入人事资料后,才可以在此模块查询出人事资料,包括发过卡人员和未发卡人员。
3.2变更信息查询:
在人员变动和信息变更中变动人事资料后,可以在此模块查询出人事变更信息。
3.3离职信息查询:
在人事管理/离职处理做了离职人员,可以在此模块查询出离职信息。
3.4离职考勤月报表:
对离了职的员工一个月的每天考勤情况进行查询。
3.5原始数据查询:
采集考勤机上数据后,可以在此模块查询原始考勤数据。
3.6日打卡数据查询:
采集考勤机上数据后,可以在此模块查询日打卡数据。注:日打卡数据为一个人一天全部打卡记录。
3.7排班信息查询:
在考勤管理/排班设置进行排班后,才可以在此模块查询排班信息。
3.8请假信息查询:
在考勤管理/请假加班设置进行请假后,才可以在此模块查询请假信息。
3.9考勤明细报表:
进行考勤资料整理分析后,可以在此模块查对应时间的考勤明细报表。
3.10考勤汇总查询:
进行考勤汇总后,可以在此模块查对应月份的考勤汇总表。
3.11考勤月报表:
考勤月报表是把在职员工按你选定时间内的考勤明细和汇总情况通过一张报表显示出来。
4、其他:
4.1数据导入:
对一些用户已经在Excel中做好的资料(如人事资料等)需要导入到数据库中,可以通过此模块进行。
4.2权限设置:
一个企业可能有很多人使用本软件,而且不同人使用权限不一样,就可以在此模块新建用户,并赋予相应权限。
4.3请假设置:
此模块用于登记员工的请假,辅助加班与调休情况,一般在此模块变动设置后,需再进行数据整理与分析后,其设置才可以实现到考勤明细表中。
4.4数据库维护:
进入【系统管理】à【数据库管理】à【数据库维护】。