蓝海灵豚物业管理系统——小区版以服务业主、提升物业管理效率为设计中心。系统采用了最先进的B/S架构,不仅能够快速响应业主的报修申请,还可以准确掌握物品的出入库及库存情况。同时通过财务收支两条线的管理,可以很好的掌握企业的财务情况,将管理人员从繁重的手工操作中解脱出来,既提升了业主对物业服务的满意度,又提升了企业自身的管理效率和水平。
采用先进的B/S架构,实现集中式管理
采用先进的B/S架构,打破时间、空间的限制,通过互联网将总公司、分公司、管理处连接起来,实现数据集中存储、实时共享,为物业企业提供一个可24小时运行的信息管理平台。
真正的网络化管理,降低部署和运营成本,提高系统安全性
支持互联网连接,客户端只要能够上网就可使用,对服务器的硬件配置和网络带宽的要求比较低,因此能够降低部署和运行成本;通过集中管理,不仅提高了系统的安全性,更降低了网络和其它硬件设备的维护成本。
安全便捷的权限管理,确保数据准确及客户信息高度保密
可根据不同层级的操作人员的角色及工作内容设置相应的权限,权限可以精确分配到菜单及按钮上,权限控制严密,权限分配机制灵活,确保数据准确并避免客户服务信息外泄。
全方位的房产管理,提高工作效率及信息准确度
系统可根据楼盘、单元、楼层、房号等信息,自动生成房间号和房间资料,避免了手工录入的繁琐及可能出现的失误,并可通过多种条件对房产资料和客户信息检索,提高了工作效率和准确性。
周到细致的客服管理,提升业主满意度
对业主的报修能详细记录存档,能进行派工及填写执行情况,保证各项保修工作的完整性、可追溯性;通过对报修、投诉的快速响应及全程跟踪记录,提升业主满意度。对园区的安保、绿化等进行全方位管理,详细记录每天安保的排班记录以及出入情况等。对绿化带的日常维护进行记录。
强大的收费管理功能,业主缴费情况清晰可见
自动计算打印缴费通知单,跟踪业主缴费,支持批量缴费功能,提供缴费进度图查询,记录缴费情况;可对欠费情况进行查询、预警;系统还提供费用减免业务处理。通过收费明细及汇总查询使业主缴费情况清晰可见,从全方位角度对物业收费进行管理。
财务管理辅助功能,帮助财务人员统计分析资金收支情况
支持资金项目自定义;费用减免、赠送物业服务流程自定义;可制定年度收支计划,随时监控内部现金收支情况;年度财务收支计划和实际的对比分析,企业的账务往来情况一目了然,为来年公司财务预算提供依据。通过统计报表的查询,帮助财务人员快速了解物业公司收入、支出、应收等财务数据。
周到的业主关怀,拉近物业管理者与业主之间的距离
提供短信平台功能,通过短信功能可定期向业主发送节日、生日祝福; 缴费、欠费通知;物业短信公告等信息,使业主感受到周到的关怀,缩短物业管理者与业主彼此之间的空间距离,使管理更上层楼。
精细化的设备设施管理,最大限度的减少损耗
可记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息;还可对保养、维修、巡查的全过程进行跟踪记录,并自动提醒用户到期执行;同时可对公共物业的水、电等消耗情况进行记录、查询分析。
全面清晰的仓库管理,随时掌握物品出入库情况
对物业管理活动中所需物料进行计划、采购、领用、借用、归还等管理,可动态监控库存情况,并可建立、查询供应商档案,控制物品的采购、入库、出库全过程,对年度所需物料计划和实际的对比分析,为来年物料计划提供依据。
高效的协同办公管理,进一步提升企业形象
为物业企业日常办公活动提供电子化手段,可以及时发布、了解企业新闻、公告,并可在论坛上畅所欲言,促进物业企业员工之间的沟通交流。
方便快捷的业主沟通平台
系统提供一个物业公司和业主,以及业主与业主之间的沟通平台,物业公司可以快速的发布相关的信息,以便业主不出门也可以了解整个园区的相关信息,业主可以通过网络了解自己的缴费情况,可以对物业公司的不合理情况进行投诉,以及通过网络进行报修等。
及时有效的监控预警
系统针对物业管理中关键业务进行实时监控、预警,提取关键数据在首页中给予预警提醒。包括对各楼盘小区的设备设施的巡查、保养、维修的预警提醒;对业主的报修申请及时提醒;对即将到期的合同进行预警提醒;对业主的投诉监控提醒等。物业管理人员可以控制不同楼盘的预警提醒的相关查询,使管理人员的工作事半功倍,提高工作效率。
产品功能
房产管理
为更好的支持系统应用,建立物业公司所管理楼盘的基础信息。可以帮助快速定位查找相关信息。包括“楼盘”、“楼宇”、“房间”、“平面图”、“收费项目”等信息的设置,系统还提供了对楼宇、房间等信息的生成向导及房间信息EXCEL数据导入功能。提供收费项目关联功能,可批量快速定义不同房间的对应收费项目。支持房间面积变更,并根据变更面积差,自动计算收费差额。