通用隐形眼镜进销存财务管理系统是一款专为眼镜行业设计的综合管理软件,覆盖隐形眼镜及护理产品的全生命周期管理。它以数字化手段整合进货、库存、销售、财务等环节,帮助企业实现流程标准化、数据精准化、管理智能化。
软件特色
全流程GSP合规管理
资质效期锁定:自动监控供应商/客户资质有效期,过期时禁止采购或销售,避免无效经营。
产品追溯体系:记录产品名称、规格、注册证号、生产批号、有效期等关键信息,支持扫码快速识别,实现从采购到售后的全程追溯。
批次核算管理:按批次跟踪库存,确保先进先出,减少过期损耗。
智能化库存与效期控制
多仓库管理:支持多门店、多仓库库存同步,实时显示库存分布,优化调拨效率。
近效期预警:自动提醒库存商品有效期,提前制定促销或退货计划,降低滞销风险。
智能补货建议:根据销售数据和库存阈值,自动生成采购清单,避免缺货或积压。
客户与销售精细化管理
会员档案与标签:记录客户购买历史、验光数据、偏好等信息,支持分类标签(如“散光”“老花”),实现精准营销。
销售数据分析:生成销售排行榜、毛利表、趋势图等报表,辅助制定促销策略和库存优化方案。
售后跟踪:记录验配售后服务信息,提升客户满意度和复购率。
财务与业务一体化
自动生成财务报表:实时统计收入、支出、利润等数据,支持应收/应付账款管理。
多级审批流程:首营企业/品种审批、不合格品报损等需多级审核,确保操作合规。
多终端同步:支持电脑、手机、平板多设备操作,数据实时更新,方便远程管理。
软件功能
进货管理
记录供应商信息,生成采购订单,跟踪到货情况。
支持扫码入库,自动填充产品信息(如生产日期、有效期、注册证号)。
库存管理
实时更新库存数量,支持多仓库调拨、盘点、报损等操作。
提供库存周转率、滞销品分析等数据,辅助决策。
销售管理
创建销售订单,管理客户资料,支持零售单、批发单等多种场景。
集成验光单打印功能,提升专业服务形象。
财务管理
自动生成利润表、资产负债表等财务报表。
支持多渠道支付记录,自动计算税金和折扣。
数据分析与报表
提供销售趋势、库存预警、客户购买行为等可视化图表。
支持自定义报表导出,满足药监部门检查需求。
常见问题
客户信息记录混乱
问题描述:客户信息分散在多个地方,难以查找和管理。
解决方案:
使用管理软件集中存储客户信息,包括姓名、联系方式、购买记录、偏好等。
通过客户画像功能,对客户进行分类和细分市场,实现精准营销。
客户跟进不及时
问题描述:忘记跟进客户,导致客户流失。
解决方案:
利用管理软件的提醒功能,设置客户跟进提醒,如生日提醒、购买纪念日提醒等。
通过短信、邮件等方式自动发送个性化促销信息,增强客户粘性。
通用隐形眼镜进销存财务管理系统软件更新日志
通用隐形眼镜进销存财务管理系统软件 34.3.1 官方版 更新日志
更新了产品库存管理功能
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