在开始进入英爱特高效复、制表格office办公软件详细的步骤内容前,我们需要一起认识和理解英爱特表格精确制表相关的几个名词,以及需要注意的几点:
1、利用直尺量取:
英爱特表格最大的特点便是能够精确制作/还原纸质表格,而要精确制表,我们需要您用直尺量取出对应表格的精确的宽高信息。
2、行高至/列宽至:
在进行制表过程中,您会在界面发现这两个名词。他们不同于行高/列宽。行高至是表示对应行的行高截止刻度,比如第2行的刻度是从20-40,此时该行的行高为20,而行高至为40。列宽至类似,表示对应列的列宽截止刻度。
在制作表格过程中,我们输入的行/列信息均为行/列高至,而不是具体的行/列高,这种方式是为了您更方便快捷的用直尺读刻度,而不用计算对应行/列的具体高/宽。
3、连通:
在传统软件Word、WPS中,都有合并单元格的概念。我们发现只单单提供合并命令操作时,有时不是很方便,例如,想同时合并多组单元格。而利用连通命令,我们可以用一个操作完成多组单元格的合并功能。
4、撤消:
在制表过程中,我们往往会不小心做了错误的操作,此时,撤消命令将会是非常有用。它能将错误的步骤取消,还原到上一步骤。在下面的制表过程中,如果您一不小心做错了其中的一步,您都可以用撤消命令来进行取消。详细内容这里不再叙述,您可以参照“规则表的撤消修改及技巧”章节。
5、均分行列:
在该章节中,输入表格的行列信息时,都是一行一列的进行,即如果10行,就输入10次。但对于好多规则表,许多相邻的行高度一致,相邻的列宽度一致,此时如果用“均分行列”命令,则将会大大加快制表的进度。“均分行列”命令在“规则表的撤消修改及技巧”有详细的讲述,您可以参照对应的章节。
6、快速制表头:
在制表界面中,有一项为“表头的行数”,它是快速制表头的入口。快速制表头是英爱特表格提供的一种实现连通合并的方式,在该章节中,你可以暂时忽略它。对于快速制表头的使用,您可以参考“规则表的撤消修改及技巧”章节。