局机关公文处理制度
一、收文处理:收文处理一般包括签收、登记、传阅、批办、承办、立卷、归档、销毁等程序。
(1)所有来文均由办公室档案员统一签收、拆封、登记;
(2)来文按党务、行政两大类分类,及时送办公室主任处理。办公室主任按照领导分工,签署传阅意见,送领导阅示后,然后根据领导批示意见,及时送班子其他成员和有关股室阅知承办。
(3)阅文者阅文后,应签署姓名、时间和具体明确意见。
(4)领导开会外出学习、参观带回的公文(资料)应当交办公室作收文处理。
(5)对“三密”文件资料,要定期清理,并按时归档、清退。所有文件不得擅自拆卸、横传、复印,防止出现失泄密现象。