一、亮点分析:
1、系统支持多店多帐套多用户管理模式;店与店直接可以设置上级关系,每个店也可以设置不同的成本计价方式,这样既实现了店间的拓扑关系,也实现了每个店数据的相互独立。
2、系统无需使用加密狗或其他硬件验证方式,软件中提供注册接口,只要录入简单的用户信息,就可以通过在线注册获得软件的终身免费使用权;另外软件提供邮件接口,当您对系统需要寻求帮助或者有建议时,可以第一时间把信息传递给我们。
3、系统的基础资料和库存支持EXCEL和WPS文件的导入,也支持对客户、供应商应收应付款的补录,大大增加了从其他软件迁移数据到本软件的方便。
4、商品属性支持‘主-从’体系结构,原厂配件与副厂、高仿等建立相互渗透的关系,无需另建互换码;商品属性支持“别名”,“别码”的录入与查询,避免因地域、风俗问题而引起对同一商品不同称呼的定位麻烦;商品分类支持树状结构,其查询也严格按照分级特性,查询某分类就可以到本级及其下级分类商品;商品属性支持多种车型的配对。车型成树状结构,其查询也严格按照分级特性,查询某车型就可以查询到本级及其下级的车型对应的商品;商品属性支持无限图片展示,不同店之间图片能够轻松实现共享。
5、客户、供应商、运输公司或员工之间的角色能够相互转换,一个对象可以以多重身份参与商务活动,活动所产生的账务关系最终归属于这个对象,从而实现入账、结账和查账的高度统一。
6、采购单同一单据支持多种类型的入库形式,从而避免了不同的入库类型开多张采购单造成的麻烦。
7、销售模块考虑到用户对行业的熟悉程度不同,支持不同的销售录入模式。
“新手模式”,通过具体的车型、商品分类等条件,展示相关的配件的库存及其图片信息,可以使一个完全不懂配件属性的销售人员准确无误的找到客户所需要的配件,从而减低企业对新员工的培训时间和成本。
“标准模式”,则是常规的销售模式,销售人员能够通过条件以极快的速度查找出对于的库存商品。
“开单模式”,无需使用报销功能,只要在销售模块选择相应的配件,就能直接打印出客户需要的报销单。
“出库模式”,当客户需要某商品时,店家缺货或者想给客户其他的商品但又不希望客户知道内情,就可以使用这模式,实现销售商品和出库商品的分离;
8、销售模块除记录商品的库存销售外,也支持费用项目和服务项目的录入,比如打包费、运输费、安装费等信息,使销售活动尽可能的贴近实际的账目形式。
9、库存管理模块提供了日常的管理功能,包括库存的查询、盘点、移库、调价和结存等操作,使对商品库存的整理简单却完善。
10、财务管理模块提供最常见的账务管理模式,包括财务审核,应收应付余额查询,结账、查询账目流水等。同一单据提供多种组合的结算方式;不同的店可以设置不同的账目,使账目管理在不同的经营模式下保持独立性。
11、提供权限管理功能,通过对用户设置不同的角色和用户组,分配不同的岗位设置不同的业务形体。
二、软件特点:
快易KP汽配管理系统是一套通用的汽配行业管理软件,具有专门针对商品进、销、存、财务流程管理的管理软件(包括商品/配件管理、财务管理、客户关系管理等);功能模块包括配件的进货、销售、库存管理、财务管理、客户关系管理、短信群发、经营日报表、经营状况表、月结盘点表等综合报表统计,提供一系列的优质服务。销售单提供多样化的打印格式,基础资料提供导入与导出功能、数据库备份与恢复、数据清空功能、还可将所有单据导出Excel。功能强大、通用性、界面友好、操作简便、功能实用。更是进销存软件、汽车配件软件、客户管理软件的完美结合而成的一款专业管理软件。
系统专业先进稳定,模块设计简洁实用,共有进销业务、进销报表、库存管理、客户管理、财务管理、系统管理六大功能模块,每一个功能在设计上都本着“简单、实用、易学、高效”的原则,力求操作直观方便,为管理节省人力、物力。