企胜防伪税控接口清单导入开票接口助手:专为发票量大清单明细多的企业提供快速导入批量开票的解决方案!企业开具的发票数量或者清单数量比较多,将以往繁琐易错的人工开票工作变为可靠的自动开票过程,使凌乱无序的数据变得清晰易读,让管理软件销售数据与增值税开票系统里的数据一一对应,让企业轻松应对发票流程的同时,又能完善企业管理的业务环节,不管是管理软件,excel表格,还是航天信息文本都可以通过防伪税控接口轻松开票。
企胜防伪税控接口清单导入开票接口助手主要功能:
1、数据导入:将企业信息管理系统(如ERP、MRPⅡ、进销存、收费系统等)中的待开票数据导入到接口系统中进行开票处理,或直接导入由Excel、Txt等进行管理的开票数据;
2、数据校验:对不符合开票规范或已经导入过的发票数据进行自动校验,并作出相应提示;
3、组合/拆分:发票组合与拆分批量、自动处理,同时保留发票的手工组合与拆分功能;
4、数据发送:将处理过的开票数据直接发送到防伪税控开票系统进行批量加密、生成发票;
5、发票回写:将发票数据主要字段(如发票号码、开票日期、打印标志等)回写到企业信息管理系统中;
6、记帐凭证转换:根据企业记帐要求,将发票数据自动转换成财务记帐凭证;
7、数据维护:包括发票的修改、维护、折扣处理、冲红、作废、数据处理、报表定制等;商品、客户基本资料维护;发票数据备份与恢复;发票数据导出等。
三、企胜防伪税控接口清单导入开票接口助手特点:
1、快速高效,降低成本:实现数据共享,避免数据重复录入,速度比原先提高50至100倍,减轻了办税人员工作负担,提高办税人员的工作效率,降低了劳动成本;
2、开票速度快:发票数据批量导入、批量处理、批量加密和批量打印;
3、发票数据准:接口系统开出的发票准确率达到100%,发票100%通过税局认证,100%满足电子申报系统对销项数据的采集规范;
4、安全性、稳定性好:每一套接口系统都经过省粤税公司提供的带两卡状态模拟环境测试,各项功能指标都通过后,才允许安装给用户使用;
5、自动化程度高:接口系统将一切有规律的处理过程都设为自动批处理,人工干预极少;
6、开票灵活:接口系统保留了必要的手工编辑和修改功能,真正实现高效、人性化、无误差开票流程;
7、操作简便,界面友好:Windows标准界面操作,只须点几个按钮就能自动完成整个开票流程,简单方便;
8、强大的统计/查询功能:对已开、未开、暂不开、作废、冲红、已打印、未打印、已回传、未回传等发票进行有效统计和查询。
9、报表打印:能根据发票数据打印一些企业所需的,而防伪税控机和信息管理系统中并没有提供的报表(如发票统计表、ERP单号和发票号码对照表等)。
10、数据处理:能够实现将打印之后的数据进行再加工,也可回传发票信息到信息管理系统中用户指定的位置。克服了原系统打印过的发票数据,只能保存在防伪税控机中不便查询、处理的难题支持自定义开发的管理系统外,还支持SAP、Oracle、JDE、用友、金蝶等其他管理软件。支持的数据库有Oracle 、SQL、DB2、MySQL、Access等数据库。